Executive Assistant - Gent - Corporate omgeving

Michael Page; Gent; On-site; EUR 32,000 - 56,000; Full time

Job summary

Michael Page in Gent zoekt een ervaren Executive Assistant ter ondersteuning van een Senior Executive. Je beheert operationele, administratieve en organisatorische processen en draagt bij aan een vlekkloze dagelijkse werking in een internationale omgeving.

Je organiseert nationale en internationale reizen, boekt vluchten en hotels, bereidt meetings voor en beheert vertrouwelijke documenten. Je fungeert als sparringpartner en aanspreekpunt binnen de organisatie met een proactieve, discrete aanpak.

Responsibilities

• Organiseren en Coördineren van nationale en internationale zakenreizen.
• Boeken van vluchten, hotels, transfers en andere reis gerelateerde afspraken.
• Administratieve opvolging van reizen, vergaderingen en evenementen.
• Beheren van vertrouwelijke documenten en correspondentie.
• Voorbereiden van meetings, dossiers en presentaties.
• Fungeren als betrouwbaar aanspreekpunt en sparringpartner binnen de organisatie.
• Ondersteunen bij diverse ad-hoc administratieve en organisatorische taken.

Job description

Binnen deze functie ben je als executive assistant verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van een ervaren Senior Executive waarin je operationele, administratieve en organisatorische processen vlekkeloos tot een goed einde brengt.

Bedrijfsomschrijving

Onze Klant is een gevestigde waarde binnen een internationale corporate omgeving. De organisatie combineert ondernemerschap met een professionele en resultaatgerichte aanpak waarin discretie, efficiëntie en vertrouwen vormen de kern van hun bedrijfscultuur. Hun hoofdzetel is gelegen te Gent.

Omschrijving

• Organiseren en Coördineren van nationale en internationale zakenreizen.
• Boeken van vluchten, hotels, transfers en andere reis gerelateerde afspraken.
• Administratieve opvolging van reien, vergaderingen en evenementen.
• Beheren van vertrouwelijke documenten en correspondentie.
• Voorbereiden van meetings, dossiers en presentaties.
• Fungeren als betrouwbaar aanspreekpunt en sparringpartner binnen de organisatie.
• Ondersteunen bij diverse ad-hoc administratieve en organisatorische taken.