Allround Office & Management Assistant

Jobat; Hasselt; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Hasselt zoekt een Allround Office & Management Assistant die de General Manager ondersteunt en de dagelijkse werking van het bedrijf meespeelt. Je krijgt veel afwisseling, verantwoordelijkheid en groeimogelijkheden in een stabiel, familiaal team.

Je takenpakket omvat agenda's, meetings, rapportering, administratie, opvolging van dossiers en coördinatie van acties. Je werkt in een professionele, warme omgeving waar initiatief en samenwerking centraal staan.

Responsabilités

• Ondersteuning van de General Manager in uiteenlopende projecten
• Beheer van agenda's, meetings en rapportering
• Administratieve opvolging van dossiers en contracten
• Coördinatie van acties en to-do's na overlegmomenten
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners
• Organisatie van meetings, events en kantoorwerking
• Mee nadenken over optimalisaties en verbeteringen binnen de organisatie

Description du poste

Jobomschrijving

Je komt terecht in een stabiel team met veel anciënniteit, een familiale bedrijfscultuur, korte communicatielijnen en een open sfeer. Het is een omgeving waar medewerkers écht ownership krijgen, waar je veel kan bijleren en waar elke dag anders is.

Ben jij een georganiseerde, enthousiaste en communicatieve professional die graag het verschil maakt? Zoek je een functie met veel afwisseling, verantwoordelijkheid én groeimogelijkheden? Dan is deze uitdaging in Hasselt misschien wel iets voor jou!

Voor een sterk groeiende organisatie zijn we op zoek naar een Allround Office & Management Assistant. In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de General Manager en een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van het bedrijf. Je komt terecht in een professioneel, warm en hecht team waar samenwerking, initiatief en betrokkenheid centraal staan.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Ondersteuning van de General Manager in uiteenlopende projecten
• Beheer van agenda's, meetings en rapportering
• Administratieve opvolging van dossiers en contracten
• Coördinatie van acties en to-do's na overlegmomenten
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners
• Organisatie van meetings, events en kantoorwerking
• Mee nadenken over optimalisaties en verbeteringen binnen de organisatie