Administrative and reporting Assistant M/V/X

Tempo-Team NV (Belgium); Brussel; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Tempo-Team NV (Belgium) zoekt een Administratief Medewerker - Backoffice Support om het kantoor te versterken. Je wordt het centrale aanspreekpunt en verzorgt de administratieve processen zodat het team zich kan focussen op kerntaken.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief, beheert post, archivering en presentaties en ondersteunt correspondentie richting managers en externe contacten binnen een stabiele werkomgeving met aandacht voor werk-privé balans.

Qualifications

• Een administratieve opleiding afgerond of je hebt een vergelijkbaar niveau bereikt door relevante werkervaring.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands en hebt daarnaast een vlotte babbel in het Frans en een goede beheersing van het Engels.
• MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint) kent voor jou absoluut geen geheimen.

Responsabilités

• Je stelt zakelijke correspondentie op voor projectmanagers, contractmanagers en het management, en zorgt voor de correcte ondertekening en opvolging.
• Je beheert de inkomende en uitgaande poststroom en coördineert de algemene functionele mailboxen.
• Je fungeert als het vriendelijke en professionele eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken.
• Je neemt de nauwkeurige digitale archivering van belangrijke documenten, zoals contracten en notulen, voor je rekening.
• Je uploadt documenten vlot en efficiënt in het ondersteunende platform (Axxerion).
• Je organiseert en updatet jaarlijks de contactgegevens van alle belangrijke stakeholders en relaties.
• Je biedt waardevolle administratieve ondersteuning bij het voorbereiden en opmaken van interne en externe presentaties.
• Je organiseert de kwartaalrapportages en zorgt voor een feilloze en tijdige opvolging hiervan.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

MS Office

Formation

Administratieve opleiding

Outils

Axxerion

Description du poste

Administratief Medewerker - Backoffice Support (M/V/X)

Jobbeschrijving

Deze dynamische en innovatieve organisatie is op zoek naar een organisatorisch talent dat het centrale aanspreekpunt van het kantoor vormt. In deze rol zorg je voor een vlekkeloze administratie, waardoor het gehele team zich volledig kan focussen op de kerntaken. Je komt terecht bij een werkgever die persoonlijke ontwikkeling stimuleert en waar een optimale balans tussen werk en privé vooropstaat. Bereid je voor op een energieke en inclusieve werkplek waar jouw nauwkeurigheid, efficiëntie en dagelijkse toewijding enorm gewaardeerd worden.

Salaris en Premies

• Een aantrekkelijk en marktconform salaris, zorgvuldig afgestemd op jouw persoonlijke ervaring en vaardigheden.
• Een bedrijfscultuur die sterk inzet op een gezonde balans tussen werk en privé.
• Volop kansen en begeleiding voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.
• Een plek in een ondersteunend team binnen een stabiele werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

Hoofdverantwoordelijkheden

• Je stelt zakelijke correspondentie op voor projectmanagers, contractmanagers en het management, en zorgt voor de correcte ondertekening en opvolging.
• Je beheert de inkomende en uitgaande poststroom en coördineert de algemene functionele mailboxen.
• Je fungeert als het vriendelijke en professionele eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken.
• Je neemt de nauwkeurige digitale archivering van belangrijke documenten, zoals contracten en notulen, voor je rekening.
• Je uploadt documenten vlot en efficiënt in het ondersteunende platform (Axxerion).
• Je organiseert en updatet jaarlijks de contactgegevens van alle belangrijke stakeholders en relaties.
• Je biedt waardevolle administratieve ondersteuning bij het voorbereiden en opmaken van interne en externe presentaties.
• Je organiseert de kwartaalrapportages en zorgt voor een feilloze en tijdige opvolging hiervan.

Kwalificatie

Kwalificaties

• Je hebt een administratieve opleiding afgerond of je hebt een vergelijkbaar niveau bereikt door relevante werkervaring.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands en hebt daarnaast een vlotte babbel in het Frans en een goede beheersing van het Engels.
• MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint) kent voor jou absoluut geen geheimen.
• Je werkt uiterst gestructureerd, bewaart altijd het overzicht en kan efficiënt schakelen tussen meerdere projecten tegelijk.
• Je bent oplossingsgericht, neemt graag het initiatief en functioneert zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend.
• Je bent nieuwsgierig ingesteld en staat altijd open voor nieuwe uitdagingen.
• Je haalt veel voldoening uit het afleveren van constante kwaliteit, ook wanneer taken een repeterend karakter hebben.