Executive Assistant CEO vastgoed M/V/X

Actiris; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Actiris in Brusselcentrum zoekt een Executive Assistant ter ondersteuning van de CEO. Je beheert een dynamische agenda, stemt prioriteiten af op strategische doelstellingen en handelt vertrouwelijke communicatie vlot af.

Je bent minimaal 5–10 jaar ervaring, discreet, proactief en communicatief sterk. Nederlands, Frans en Engels vloeiend, met interesse in AI en digitale tools als troef.

Qualifications

• Minstens 5 tot 10 jaar ervaring als Executive Assistant (idealiter op CEO-niveau).
• Discreet, betrouwbaar en uiterst professioneel.
• Proactief en oplossingsgericht.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
• Assertief en zelfzeker.
• Interesse in AI en digitale tools is een sterke troef.

Responsabilités

• Beheren en optimaliseren van een dynamische CEO-agenda
• Prioriteiten afstemmen op strategische doelstellingen
• Behandelen van gevoelige en vertrouwelijke correspondentie
• Filteren en prioriteren van interne en externe aanvragen
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen
• Organiseren van reizen en events (A-Z)
• Dossiers samenstellen en deadlines bewaken
• Centrale contactpersoon voor directie, raad van bestuur en externe partners
• Vlotte communicatie faciliteren tussen alle betrokken partijen
• Noden anticiperen (bv. meetings, lunches, voorbereiding documenten, enz.)
• CEO ontzorgen zodat hij/zij zich kan focussen op strategische beslissingen

Description du poste

Je komt terecht in een vastgoedgroep die deel uitmaakt van de top in België. Je werkt in Brusselcentrum en onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie haalt uit het ondersteunen van een CEO op het hoogste niveau? Werk je graag discreet, proactief en gestructureerd in een dynamische omgeving? Dan is deze unieke opportuniteit in Brussel precies wat je zoekt.

Als rechterhand van de CEO zorg je ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt en zijn je belangrijkste taken:

• Beheren en optimaliseren van een dynamische CEO-agenda
• Prioriteiten afstemmen op strategische doelstellingen

Communicatie & vertrouwelijke opvolging

• Behandelen van gevoelige en vertrouwelijke correspondentie
• Filteren en prioriteren van interne en externe aanvragen
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen
• Organiseren van reizen en events (A-Z)
• Dossiers samenstellen en deadlines bewaken
• Centrale contactpersoon voor directie, raad van bestuur en externe partners
• Vlotte communicatie faciliteren tussen alle betrokken partijen

Proactieve ondersteuning

• Noden anticiperen (bv. meetings, lunches, voorbereiding documenten, enz.)
• CEO ontzorgen zodat hij/zij zich kan focussen op strategische beslissingen

Jouw profiel als Executive Assistant:

• Minstens 5 tot 10 jaar ervaring als Executive Assistant (idealiter op CEO-niveau)
• Discreet, betrouwbaar en uiterst professioneel
• Proactief en oplossingsgericht
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels
• Assertief en zelfzeker
• Interesse in AI en digitale tools is een sterke troef