Management Assistant / Board Support (Voltijds)

Randstad; Hasselt; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad in Hasselt zoekt een management assistant die structuur brengt en het managementteam, de raad van bestuur en de juridische afdeling professioneel ondersteunt. Je bewaakt documentatie, organiseert reizen en verzorgt facilitaire taken voor een vlekkeloze kantoorwerking.

De rol draait om nauwkeurigheid, planning en externe samenwerking, met de focus op een professionele bestuurswerking en klantgerichte dienstverlening.

Responsabilités

• Je bent verantwoordelijk voor verslaggeving tijdens directievergaderingen, raden van bestuur en andere belangrijke meetings.
• Je stelt heldere verslagen op, ontwerpt presentaties volgens de huisstijl en bewaakt de algehele kwaliteit hiervan.
• Je beheert complexe agenda's en coordineert vergaderingen met interne en externe stakeholders.
• Je ondersteunt de juridische afdeling bij corporate administratie en het beheer van vertrouwelijke documentatie.
• Je organiseert dienstreizen van A tot Z (vluchten, accommodatie en vervoer) binnen het budget.
• Je verzorgt de volledige praktische organisatie van vergaderingen en externe afspraken: catering en relatiegeschenken.
• Je bent het visitekaartje van het bedrijf en zorgt voor een warme, professionele ontvangst van bezoekers

Description du poste

Onze klant gelooft stellig dat duurzame groei begint bij sterke beslissingen en een feilloze organisatie. Achter elke doordachte strategische keuze staat een backoffice die tot in de puntjes klopt. Daarom zoeken wij een management assistant die structuur brengt, het overzicht bewaart en het managementteam, de raad van bestuur en de juridische afdeling op een hoogst professionele manier ondersteunt.

Wat ga je doen? Je bent de spil van het kantoor en de absolute drijvende kracht achter een professionele bestuurswerking. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorisch talent kunnen de bestuurders zich volledig focussen op de business.

• Je bent verantwoordelijk voor de verslaggeving tijdens directievergaderingen, raden van bestuur en andere belangrijke meetings. Er ontgaat jou geen enkel detail, waardoor actiepunten altijd feilloos opgevolgd kunnen worden.
• Je stelt heldere verslagen op, ontwerpt presentaties volgens de huisstijl en bewaakt de algehele kwaliteit hiervan.
• Je beheert complexe agenda's en coordineert vergaderingen met zowel interne als externe stakeholders.
• Je ondersteunt de juridische afdeling bij corporate administratie en het beheer van vertrouwelijke documentatie.
• Je organiseert dienstreizen van A tot Z (inclusief vluchten, accommodatie en vervoer), netjes binnen het budget en afgestemd op de persoonlijke voorkeuren.
• Je verzorgt de volledige praktische organisatie van vergaderingen en externe afspraken: van catering en restaurantreservaties tot passende relatiegeschenken.
• Je bent het visitekaartje van het bedrijf, zorgt voor een warme en professionele ontvangst van bezoekers en waarborgt een gastvrije kantooromgeving.
• Hoewel jouw focus op board support ligt, werk je nauw en pragmatisch samen met de deeltijdse office assistant. Jullie ondersteunen elkaar waar nodig om een vlotte kantoorwerking te garanderen.