Executive Assistant to the CEO — Multilingual AI-Driven

ES99; Evere; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voiture de société

Carte carburant

Assurance hospitalisation

Indemnité forfaitaire de frais

Résumé du poste

ES99 cherche un(e) responsable du secrétariat délégué pour accompagner le CEO et assurer le pilotage des priorités quotidiennes. Vous gérez l’agenda, les déplacements, les communications et les comptes rendus tout en impulsant la digitalisation et l’intégration d’outils d’IA dans les processus.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction, maîtrisez le NL et le FR, et vous assurez la confidentialité et la discrétion requises pour ce rôle stratégique.

Qualifications

• Master ou équivalent par l’expérience.
• Expérience proche d’une direction, ou profil académique solide prêt à franchir ce pas.
• Excellent néerlandais à l’oral et à l’écrit, très bon niveau de français.
• Expérience concrète des outils d’IA dans le travail quotidien.

Responsabilités

• Gérer l’agenda, la messagerie et les déplacements du CEO et prioriser les tâches.
• Préparer réunions, rédiger comptes rendus et notes de synthèse, suivre les décisions jusqu’à exécution.
• Être l’interlocuteur sur la digitalisation et identifier les outils d’IA pertinents.
• Contribuer à la réflexion stratégique et faire le pont linguistique et culturel pour le développement en Flandre.

Connaissances

Discrétion et confidentialité

Multilingue (NL/FR)

Organisation et proactivité

Formation

Master ou équivalent par l’expérience

Outils

IA (ChatGPT)

IA (Claude)

IA (Copilot)

Description du poste

ES99 cherche un(e) responsable du secrétariat délégué pour accompagner le CEO et assurer le pilotage des priorités quotidiennes. Vous gérez l’agenda, les déplacements, les communications et les comptes rendus tout en impulsant la digitalisation et l’intégration d’outils d’IA dans les processus.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction, maîtrisez le NL et le FR, et vous assurez la confidentialité et la discrétion requises pour ce rôle stratégique.