Executive Assistant

Belgie Vacature; Elsene; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Temps plein 40 h/semaine

Horaires flexibles

Télétravail occasionnel

34 jours de congé par an

Assurance groupe et hospitalisation

Remboursement à 100 % des frais de mob

Job summary

Belgie Vacature recherche une Executive Assistant pour travailler directement avec le CEO, CFO et CTO dans une entreprise internationale de 9 000 collaborateurs. Vous gérerez des agendas, organiserez les réunions et planifierez des déplacements nationaux et internationaux.

Le poste exige un bachelier ou une expérience équivalente, une maîtrise du pack Microsoft Office et un fort potentiel. Maîtrise du français et de l’anglais; le néerlandais est un atout.

Qualifications

• Titulaire d’un bachelier ou expérience équivalente.
• Maximum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente.
• Une première expérience en Administrative Assistant, Office Assistant, Management Assistant ou Secrétaire est un atout.
• Maîtrise parfaite de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
• Bonne connaissance du français et de l’anglais; néerlandais est un atout.
• Intérêt pour les outils digitaux et l’intelligence artificielle (IA).

Responsibilities

• Gestion complexe des agendas et des rendez-vous.
• Organisation et coordination des réunions, logistique et préparation de la documentation.
• Planification des déplacements professionnels nationaux et internationaux.
• Rédaction, mise en forme et relecture de présentations, rapports et documents professionnels.
• Rédaction des procès-verbaux lors de réunions de management et de concertation importantes.
• Soutien à l’organisation d’événements, de formations et de projets internes.

Skills

Français courant

Anglais courant

Organisation et gestion du temps

Maîtrise de Microsoft Office

Education

Bachelier ou expérience équivalente

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Description

Souhaitez-vous saisir une opportunité unique de collaborer directement avec un CEO, un CFO et un CTO au sein d’une entreprise internationale comptant 9.000 collaborateurs à travers le monde ? Cette fonction d’Executive Assistant constitue alors la prochaine étape idéale de votre carrière.

Taken en responsabilités

Description

Souhaitez-vous saisir une opportunité unique de collaborer directement avec un CEO, un CFO et un CTO au sein d’une entreprise internationale comptant 9.000 collaborateurs à travers le monde ? Cette fonction d’Executive Assistant constitue alors la prochaine étape idéale de votre carrière.

Vos Responsabilités

• Gestion complexe des agendas et des rendez-vous.
• Organisation et coordination des réunions, y compris la logistique, les invitations, la réservation des salles et la préparation de la documentation.
• Planification des déplacements professionnels nationaux et internationaux.
• Préparation, mise en forme et relecture de présentations, rapports et documents professionnels.
• Rédaction des procès-verbaux lors de réunions de management et de concertation importantes.
• Soutien à l’organisation d’événements, de formations et de projets internes.

Company

Vous rejoindrez une entreprise internationale qui combine la puissance et les ressources d’un grand groupe avec une culture familiale, le CEO étant toujours propriétaire de l’entreprise.

Cette fonction vous offrira une exposition directe à la direction exécutive ainsi qu’une vision privilégiée du fonctionnement du senior leadership. Vous bénéficierez également de nombreuses opportunités d’apprentissage et de développement afin d’accélérer votre évolution professionnelle.

Profile

Qui êtes-vous ?

Vous ne devez pas nécessairement disposer de nombreuses années d’expérience en tant qu’Executive Assistant. Nous recherchons avant tout une personne dotée du bon état d’esprit, d’un fort potentiel et d’une réelle motivation.

• Vous êtes titulaire d’un bachelier ou disposez d’une expérience équivalente.
• Vous êtes récemment diplômé(e) ou justifiez d’un maximum de 3 ans d’expérience professionnelle pertinente.
• Une première expérience en tant d’Administrative Assistant, Office Assistant, Management Assistant, Secrétaire ou dans une fonction similaire constitue un atout.
• Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
• Vous vous intéressez aux outils digitaux et à l’intelligence artificielle (IA).
• Vous possédez une bonne connaissance du français et de l’anglais. La connaissance du néerlandais constitue un atout supplémentaire.

Offer

Une rémunération attractive et des avantages intéressants

• Une fonction à temps plein (40 heures par semaine).
• Des horaires flexibles basés sur un principe de confiance et de flexibilité mutuelle.
• La possibilité de télétravailler de manière occasionnelle (sans caractère structurel).
• 34 jours de congé par an.
• Un salaire compétitif en adéquation avec votre expérience.
• Une assurance groupe, une assurance hospitalisation ainsi que le remboursement à 100 % des frais de transport en commun.