Executive Assistant & AI Partner du CEO H/F/X

ES99; Evere; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voiture de société

Carte carburant

Assurance hospitalisation

Indemnité forfaitaire de frais

Résumé du poste

ES99 cherche un(e) responsable du secrétariat délégué pour accompagner le CEO et assurer le pilotage des priorités quotidiennes. Vous gérez l’agenda, les déplacements, les communications et les comptes rendus tout en impulsant la digitalisation et l’intégration d’outils d’IA dans les processus.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction, maîtrisez le NL et le FR, et vous assurez la confidentialité et la discrétion requises pour ce rôle stratégique.

Qualifications

• Master ou équivalent par l’expérience.
• Expérience proche d’une direction, ou profil académique solide prêt à franchir ce pas.
• Excellent néerlandais à l’oral et à l’écrit, très bon niveau de français.
• Expérience concrète des outils d’IA dans le travail quotidien.

Responsabilités

• Gérer l’agenda, la messagerie et les déplacements du CEO et prioriser les tâches.
• Préparer réunions, rédiger comptes rendus et notes de synthèse, suivre les décisions jusqu’à exécution.
• Être l’interlocuteur sur la digitalisation et identifier les outils d’IA pertinents.
• Contribuer à la réflexion stratégique et faire le pont linguistique et culturel pour le développement en Flandre.

Connaissances

Discrétion et confidentialité

Multilingue (NL/FR)

Organisation et proactivité

Formation

Master ou équivalent par l’expérience

Outils

IA (ChatGPT)

IA (Claude)

IA (Copilot)

Description du poste

Ungroupebelgeactifdepuisplus dequaranteansdanslenettoyageprofessionnel, la maintenancetechniqueetlefacility management,avecdes équipes enBelgique, au Luxembourg et en France,cherchelebrasdroitdesonCEO.

Ilnes’agitpasd’unsecrétariatdedirectionclassique.Vousgérezl’agendaet laboîtemail,biensûr, maisvousconstruisezsurtoutlamanièredetravaillerquisetrouvederrière :quellestâchespeuventdisparaître,lesquellespeuventtournertoutesseules, etavecquelsoutils. Sivousutilisezdéjàl’IAauquotidienet quevousaimezcherchercommentfairemieuxet plusvite,l’effetsevoiticiimmédiatement, au plushautniveau dugroupe.

Voustravaillezauxcôtésdu CEO,vousêtesprochedu comité dedirectionetvousconnaissezles dossiersavantqu’ilsn’arriventsurlatable. Laconfianceet ladiscrétionsontla base durôle.

Vous avez l’expertise en accompagnement pour le CEO.

Organiser et assurer le suivi

Vous prenez en main l’agenda, la boîte mail et les déplacements du CEO, et vous pesez sur les priorités. Vous préparez les réunions, rédigez des comptes rendus et des notes de synthèse claires, et suivez les décisions jusqu’à ce qu’elles soient réellement exécutées. Vous accueillez les clients et partenaires au nom du CEO.

Automatiser et digitaliser

C’est ce qui distingue cette fonction. Vous identifiez les bons outils d’IA, vous les testez et vous les déployez pour faire disparaître les tâches répétitives. Vous construisez des workflows qui tiennent la route plutôt que des projets pilotes, vous partagez ce qui fonctionne avec le reste de l’organisation et vous êtes pour le CEO l’interlocuteur sur la digitalisation.

Contribuer à la réflexion

Vous préparez les dossiers des réunions stratégiques et y apportez votre propre lecture. Pour le développement du groupe en Flandre, vous êtes en outre le pont linguistique et culturel.

• Master ou équivalent par l’expérience.
• Une expérience proche d’une direction, ou un profil académique solide prêt à franchir ce pas.
• Excellent néerlandais, à l’oral comme à l’écrit, et très bon niveau de français. Les deux sont des langues de travail quotidiennes.
• Une expérience concrète des outils d’IA (ChatGPT, Claude, Copilot), pas par curiosité mais dans votre travail de tous les jours.
• Structuré, précis et assertif : vous osez protéger l’agenda d’un CEO.
• Vous anticipez au lieu d’attendre des instructions, et vous êtes discret sur ce que vous entendez.
• Vous êtes à l’aise dans un environnement multilingue et les déplacements vers les sites ne vous freinent pas.

CE POSTE N’EST PAS POUR VOUS SI

Vous cherchez une fonction administrative strictement délimitée, vous préférez qu’on vous dise quoi faire, vous n’aimez pas changer de lieu de travail, ou vous voyez l’IA comme un effet de mode plutôt que comme un outil.

• Un contrat à durée indéterminée, à temps plein, avec un régime 4/5 négociable.
• Un salaire à la hauteur de votre expérience, avec voiture de société et carte carburant, bonus lié aux performances, assurance hospitalisation et indemnité forfaitaire de frais. La fourchette salariale est abordée ouvertement dès le premier entretien.
• Un rôle visible, avec un accès direct à la direction du groupe et aux décisions qui comptent.
• Pour qui a de l’ambition, de réelles perspectives d’évolution vers des fonctions de management, de projet ou opérationnelles plus larges.

Un premier entretien avec Humae, ensuite un entretien avec le CEO, et pour finir une validation. Vous recevez un retour après chaque étape, y compris lorsque la réponse est négative.