Executive Assistant to CEO — Hybrid, Strategic Support

Belgie Vacature; Ukkel; Hybride; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques-repas

Eco-chèques

Treizième mois

Indemnité transport

Abonnement GSM

Assurance hospitalisation

Assurance groupe

20 jours de congé + 5 jours flexibles,

5 jours fixes entre Noël et Nouvel An

Télétravail après embauche

Résumé du poste

Belgie Vacature recherche un(e) assistant(e) personnel(le) à Bruxelles pour assurer la gestion des agendas et des communications du comité exécutif, assister le directeur général et coordonner les activités.

Le poste implique le suivi des décisions, le maintien d'un planning varié et une collaboration professionnelle avec les équipes et les partenaires externes. Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise du MS Office requises.

Qualifications

• Expérience dans l'administration, la communication, l'assistance à la direction ou la recherche juridique.
• Maîtrise MS Office et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils.
• Gestion proactive d'un large éventail de tâches.

Responsabilités

• Gérer les agendas et les boîtes mail du comité exécutif et traiter les documents et contacts téléphoniques.
• Assister le directeur général et coordonner les activités.
• Assurer le suivi des décisions et des délais et garder une vue d'ensemble dans un planning varié.
• Entretenir des contacts professionnels avec collègues et externes.
• Participer à la rédaction de textes, présentations, dossiers et publications.

Connaissances

Organisation

Administration

Communication

Gestion d'agenda

Travail en équipe

Outils

MS Office

Outlook

SharePoint

Outils IA

Description du poste

Belgie Vacature recherche un(e) assistant(e) personnel(le) à Bruxelles pour assurer la gestion des agendas et des communications du comité exécutif, assister le directeur général et coordonner les activités.

Le poste implique le suivi des décisions, le maintien d'un planning varié et une collaboration professionnelle avec les équipes et les partenaires externes. Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise du MS Office requises.