Executive Assistant to CEO — Strategic Operations & AI Tools

Jobat; Brussel; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Executive Assistant voor een investeringsbedrijf. Je beheert de agenda, beantwoordt e-mails en bereidt vergaderingen voor in nauwe samenwerking met de CEO.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders (ExCo, Raad van Bestuur, partners) en coördineert communicatie en administratieve taken om de dagelijkse werking te stroomlijnen.

Daarnaast zet je digitale tools en AI in om processen te verbeteren en zorg je dat deadlines gehaald worden.

Responsabilités

• Beheer van een complexe en dynamische agenda, afgestemd op de strategische prioriteiten;
• Vertrouwelijke afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie om de uitwisseling van professionele informatie te faciliteren, binnen de vereiste termijnen en met inachtneming van de kwaliteitseisen;
• Interne en externe verzoeken filteren en prioriteren;
• De organisatie van vergaderingen en/of reizen van de CEO op zich nemen, inclusief alle bijbehorende praktische en administratieve regelingen;
• Instaan voor het verzamelen en structureren van de informatie die nodig is om dossiers samen te stellen voor vergaderingen;
• Toezien op het naleven van deadlines, de opvolging van beslissingen en een soepele interacties.

Description du poste

Jobat zoekt een Executive Assistant voor een investeringsbedrijf. Je beheert de agenda, beantwoordt e-mails en bereidt vergaderingen voor in nauwe samenwerking met de CEO.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders (ExCo, Raad van Bestuur, partners) en coördineert communicatie en administratieve taken om de dagelijkse werking te stroomlijnen.

Daarnaast zet je digitale tools en AI in om processen te verbeteren en zorg je dat deadlines gehaald worden.