Executive Assistant to CEO – Hybrid & Strategic Projects

AXA Partners; Brussel; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire mensuel brut compétitif

Bonus annuel

Indemnité nette 250 € par mois

Chèques-repas 10 € / jour

Ecochèques 250 € / an

Assurances groupe/hospitalisation/soin

Télétravail

33 jours de congé

Hybride et CDI

Job summary

AXA Partners recherche un Assistant(e) de Direction pour soutenir le CEO d’AXA Partners Northern Europe et les membres du Comité Exécutif. Vous gérerez l’agenda, préparerez les réunions et contribuerez à des projets stratégiques, tout en assurant confidentialité et professionnalisme.

Vous exercerez en environnement corporate, avec une forte exigence d’organisation, de polyvalence et de communication trilingue. Travail hybride et CDI, avec package attractif et multiples opportunités de carrière.

Qualifications

• Bachelier/Bachelor en Assistant(e) de Direction, Office Management ou Administration.
• Au moins 3 ans d’expérience probante dans une fonction similaire d’Assistant(e) de Direction ou de Management Assistant.
• Expérience dans un environnement corporate aux côtés de dirigeants de haut niveau.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise du français, du néerlandais et de l’anglais.
• Excellentes capacités d’organisation et de coordination.
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à définir les priorités.
• Discrétion et confidentialité sont des qualités essentielles.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du CEO d’AXA Partners Benelux et des membres du Comité Exécutif.
• Prioriser les demandes et requêtes, formuler des recommandations pour le bon déroulement des activités.
• Organiser et préparer les réunions.
• Collecter et préparer les informations et documents nécessaires.
• Coordonner les déplacements professionnels.
• Gérer et traiter les notes de frais.
• Réaliser des présentations avec Microsoft Office.
• Relire et corriger des documents en français, néerlandais et anglais.
• Collaborer avec les autres équipes sur des sujets d’intérêt commun.
• Coordonner et/ou contribuer à des projets spécifiques avec d’autres équipes.
• Participer à l’organisation d’événements et à d’autres initiatives d’entreprise.
• Suivre la mise en œuvre de projets spécifiques.

Skills

Multilingue FR/NL/EN

Gestion des priorités

Education

Bachelor en Assistant(e) de Direction / Office Management / Administration

Tools

Microsoft Office

Job description

AXA Partners recherche un Assistant(e) de Direction pour soutenir le CEO d’AXA Partners Northern Europe et les membres du Comité Exécutif. Vous gérerez l’agenda, préparerez les réunions et contribuerez à des projets stratégiques, tout en assurant confidentialité et professionnalisme.

Vous exercerez en environnement corporate, avec une forte exigence d’organisation, de polyvalence et de communication trilingue. Travail hybride et CDI, avec package attractif et multiples opportunités de carrière.