Executive Assistant to CEO | Proactive, Multilingual & AI-Savvy

Actiris; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Actiris in Brusselcentrum zoekt een Executive Assistant ter ondersteuning van de CEO. Je beheert een dynamische agenda, stemt prioriteiten af op strategische doelstellingen en handelt vertrouwelijke communicatie vlot af.

Je bent minimaal 5–10 jaar ervaring, discreet, proactief en communicatief sterk. Nederlands, Frans en Engels vloeiend, met interesse in AI en digitale tools als troef.

Qualifications

• Minstens 5 tot 10 jaar ervaring als Executive Assistant (idealiter op CEO-niveau).
• Discreet, betrouwbaar en uiterst professioneel.
• Proactief en oplossingsgericht.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
• Assertief en zelfzeker.
• Interesse in AI en digitale tools is een sterke troef.

Responsabilités

• Beheren en optimaliseren van een dynamische CEO-agenda
• Prioriteiten afstemmen op strategische doelstellingen
• Behandelen van gevoelige en vertrouwelijke correspondentie
• Filteren en prioriteren van interne en externe aanvragen
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen
• Organiseren van reizen en events (A-Z)
• Dossiers samenstellen en deadlines bewaken
• Centrale contactpersoon voor directie, raad van bestuur en externe partners
• Vlotte communicatie faciliteren tussen alle betrokken partijen
• Noden anticiperen (bv. meetings, lunches, voorbereiding documenten, enz.)
• CEO ontzorgen zodat hij/zij zich kan focussen op strategische beslissingen

Description du poste

Actiris in Brusselcentrum zoekt een Executive Assistant ter ondersteuning van de CEO. Je beheert een dynamische agenda, stemt prioriteiten af op strategische doelstellingen en handelt vertrouwelijke communicatie vlot af.

Je bent minimaal 5–10 jaar ervaring, discreet, proactief en communicatief sterk. Nederlands, Frans en Engels vloeiend, met interesse in AI en digitale tools als troef.