Executive Assistant (FR/NL) — Admin & Coordination Pro

Actiris; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 35 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Actiris, basé à Bruxelles, recherche un/une assistant(e) personnel(le) pour assister le comité exécutif et le directeur général. Vous assurerez la gestion des agendas, des mails et des documents, tout en coordonnant les activités et en suivant les délais.

Vous travaillerez en équipe et de manière autonome, en maîtrisant le MS Office, SharePoint et des outils d'IA. Une excellente communication et discrétion sont requises.

Qualifications

• Expérience dans l'administration, la communication, l'assistance à la direction ou la recherche juridique.
• Maîtrise MS Office et nouvelle outils informatiques, proactivité et gestion d'un large éventail de tâches.

Responsabilités

• Gérer les agendas et les boîtes mail du comité exécutif et traiter les documents et contacts téléphoniques.
• Assister le directeur général et coordonner les activités.
• Suivre les décisions et délais et maintenir un planning varié.
• Entretenir des contacts professionnels avec collègues et parties externes.
• Participer à la rédaction de textes, présentations, dossiers et publications.

Connaissances

Organisation

Gestion planning

MS Office

SharePoint

IA outils

Autonomie

Esprit d'équipe

Communication

Discrétion

Outils

Word

Outlook

SharePoint

IA tools

Description du poste

Actiris, basé à Bruxelles, recherche un/une assistant(e) personnel(le) pour assister le comité exécutif et le directeur général. Vous assurerez la gestion des agendas, des mails et des documents, tout en coordonnant les activités et en suivant les délais.

Vous travaillerez en équipe et de manière autonome, en maîtrisant le MS Office, SharePoint et des outils d'IA. Une excellente communication et discrétion sont requises.