Executive Assistant voor CEO & Management Team

Arcadius bv; Vilvoorde; Hybride; EUR 40 000 - 61 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

38 uur per week

Thuiswerkdag per week

Thuiswerkvergoeding €130/maand

GSM abonnement

Résumé du poste

Arcadius bv zoekt een ervaren Executive Assistant om de CEO te ondersteunen en zorg te dragen dat het management vlot kan werken. Je beheert agenda, organisatorische taken en rapporteert aan het managementteam in Vilvoorde, met ruimte voor initiatief.

Deze voltijdse rol biedt een vast contract, 38 uur per week en een marktconform salaris met extralegale voordelen. Thuiswerkdag één dag per week en een netto thuiswerkvergoeding van €130 per maand maken deel uit van het pakket.

Qualifications

• Vriendelijk en professioneel communiceren in Nederlands, Frans en Engels.
• Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Aantoonbare ervaring als executive assistant of vergelijkbare senior ondersteunende functies.

Responsabilités

• Beheren van de CEO’s agenda en administratie, prioriteiten bewaken en anticiperen.
• Ondersteunen van de Director en het managementteam met organisatorische hulp.
• Organiseren van zakenreizen door Europa en zorg dragen voor alle details.
• Coördineren communicatie tussen CEO, management en externe contacten.
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en documenten voor vergaderingen.

Connaissances

Dutch language

French language

English language

Microsoft Office

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Arcadius bv zoekt een ervaren Executive Assistant om de CEO te ondersteunen en zorg te dragen dat het management vlot kan werken. Je beheert agenda, organisatorische taken en rapporteert aan het managementteam in Vilvoorde, met ruimte voor initiatief.

Deze voltijdse rol biedt een vast contract, 38 uur per week en een marktconform salaris met extralegale voordelen. Thuiswerkdag één dag per week en een netto thuiswerkvergoeding van €130 per maand maken deel uit van het pakket.