Strategic Executive Assistant to CEO & Board

A.Z. SINT ELISABETH; Zottegem; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

A.Z. SINT ELISABETH in België zoekt een Executive Assistant die de CEO en het bestuur ondersteunt met agendabeheer, vergaderplanning en dossieropvolging.

Je werkt nauw samen met interne en externe partners om prioriteiten te stellen en tijdig beslissingen mogelijk te maken. Daarnaast beheer je correspondentie, prepareer en notuleer directie- en bestuursvergaderingen, organiseer je evenementen en formuleer je voorstellen om processen te verbeteren, bijvoorbeeld via digitalisering en

Responsibilities

• Beheren van de agenda en afspraken van de CEO.
• Beheren van de correspondentie van de CEO en het bestuursorgaan: opstellen, ontvangen, filteren, doorgeven en opvolgen.
• Beantwoorden en filteren van binnenkomende telefonische oproepen.
• Voorbereiden en notuleren van directie- en bestuursvergaderingen, inclusief opvolging van actiepunten. Doorgeven van informatie vanuit vergaderingen e.a. aan alle betrokken partners.
• Organiseren van evenementen, intern en extern overleg, e.a.

Job description

A.Z. SINT ELISABETH in België zoekt een Executive Assistant die de CEO en het bestuur ondersteunt met agendabeheer, vergaderplanning en dossieropvolging.

Je werkt nauw samen met interne en externe partners om prioriteiten te stellen en tijdig beslissingen mogelijk te maken. Daarnaast beheer je correspondentie, prepareer en notuleer directie- en bestuursvergaderingen, organiseer je evenementen en formuleer je voorstellen om processen te verbeteren, bijvoorbeeld via digitalisering en