Executive Assistant & Office Manager — Strategic Support

Michael Page; Zaventem; On-site; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt een ervaren Executive Assistant & Office Manager voor ons kantoor in Zaventem. Je bent het administratieve aanspreekpunt en ondersteunt de directeur en meerdere teams.

Je beheert complexe agenda's, organiseert meetings en bedrijfsactiviteiten, bereidt documenten voor en coördineert reisplannen. Daarnaast speel je een sleutelrol in HR-, finance- en operationele processen waar nodig.

Responsibilities

• Dagelijkse ondersteuning bieden aan de directeur.
• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen.
• Organiseren van interne meetings, evenementen en bedrijfsactiviteiten.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning voor verschillende managers en teams.
• Voorbereiden van presentaties, documenten en rapporteringen.
• Coördineren van reisarrangementen en praktische organisatie.
• Beheren van kantoorgerelateerde administratie en office management taken.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen van HR-, finance- en operationele processen waar nodig.

Job description

Michael Page zoekt een ervaren Executive Assistant & Office Manager voor ons kantoor in Zaventem. Je bent het administratieve aanspreekpunt en ondersteunt de directeur en meerdere teams.

Je beheert complexe agenda's, organiseert meetings en bedrijfsactiviteiten, bereidt documenten voor en coördineert reisplannen. Daarnaast speel je een sleutelrol in HR-, finance- en operationele processen waar nodig.