Senior Executive Assistant & Office Management (International)

Michael Page (Belgium); Zaventem; On-site; EUR 38,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Tijdelijke opdracht met optie op vast契

Competitief salaris + extralegalevoorr

Internationale werkomgeving

Autonomie en variatie in taken

Doorgroeimogelijkheden

Professionele ontwikkeling

Teamactiviteiten en informele momenten

Moderne werkomgeving in Zaventem

Job summary

Michael Page (Belgium) zoekt voor een gevestigde klant in Zaventem een Executive Assistant/Office Manager in een tijdelijke opdracht met reële optie op een vast contract. Je biedt dagelijkse ondersteuning aan de directeur en beheert complexe agenda's in een internationale omgeving.

Je organiseert interne meetings en bedrijfsactiviteiten, bereidt rapportages voor en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Qualifications

• Enige jaren ervaring in Executive Assistant/Office Manager of gelijkaardige rol.
• Vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie in Engels; Nederlands en/of Frans.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteitenbeheer.
• Proactieve, oplossingsgerichte houding en initiatief nemen.
• Discrete omgang met vertrouwelijke informatie en goed relatiemanagement.

Responsibilities

• Dagelijkse ondersteuning aan de directeur.
• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen.
• Organisatie van interne meetings, evenementen en bedrijfsactiviteiten.
• Administratieve ondersteuning voor meerdere managers en teams.
• Voorbereiden van presentaties, documenten en rapporteringen.
• Coördineren van reisarrangementen en praktische organisatie.
• Beheren van kantooradministratie en office management taken.
• Aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen van HR-, finance- en operationele processen waar nodig.
• Meedenken over verbetering van administratieve processen.

Skills

Executive support experience

English fluency

Dutch or French language

Organizational skills

Proactive mindset

Stakeholder relations

Job description

Michael Page (Belgium) zoekt voor een gevestigde klant in Zaventem een Executive Assistant/Office Manager in een tijdelijke opdracht met reële optie op een vast contract. Je biedt dagelijkse ondersteuning aan de directeur en beheert complexe agenda's in een internationale omgeving.

Je organiseert interne meetings en bedrijfsactiviteiten, bereidt rapportages voor en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.