Senior Executive Assistant | Internationaal Techbedrijf (Antwerpen)

Michael Page International (Belgium); Berchem; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page International Belgium zoekt een ervaren Executive Assistant voor het beheer van agenda's, meetings en reizen. Je werkt vanuit Antwerpen voor een internationale, technologische omgeving en fungeert als centraal aanspreekpunt voor senior stakeholders.

De kandidaat heeft 5–10 jaar relevante ervaring, uitstekende organisatorische vaardigheden, discreet en proactief. Vloeiend Nederlands en Engels, Frans is een plus; sterke MS Office- en digitale samenwerkingstools zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal 5 tot 10 jaar relevante ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Personal Assistant.
• Ervaring binnen een internationale of technologische omgeving vormt een sterke troef.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor prioriteiten.
• Discreet, professioneel en communicatief sterk.
• Proactieve mindset en een hands-on aanpak.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus.
• Sterke kennis van Microsoft Office en digitale samenwerkingstools.

Responsabilités

• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken voor het management.
• Organiseren en voorbereiden van interne en externe meetings.
• Beheer van nationale en internationale reizen, inclusief logistieke planning.
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en managementdocumenten.
• Opvolgen van vertrouwelijke correspondentie en administratieve dossiers.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Coördineren van managementvergaderingen en het opstellen van notulen en actiepunten.
• Mee ondersteunen bij evenementen, bezoeken van klanten en bedrijfsinitiatieven.
• Signaleren van verbeteringen in processen en actief bijdragen aan efficiëntie binnen de organisatie.

Connaissances

Executive support

Agenda management

Stakeholder management

Event coordination

MS Office

English

Dutch

Proactive mindset

Discretion

Communication

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Michael Page International Belgium zoekt een ervaren Executive Assistant voor het beheer van agenda's, meetings en reizen. Je werkt vanuit Antwerpen voor een internationale, technologische omgeving en fungeert als centraal aanspreekpunt voor senior stakeholders.

De kandidaat heeft 5–10 jaar relevante ervaring, uitstekende organisatorische vaardigheden, discreet en proactief. Vloeiend Nederlands en Engels, Frans is een plus; sterke MS Office- en digitale samenwerkingstools zijn vereist.