Executive Assistant: Global Travel & Meetings Lead

Michael Page; Sint-Agatha-Berchem; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt een ervaren Executive Assistant die als rechterhand fungeert voor het management en een sleutelrol speelt in de dagelijkse organisatie van de onderneming. In deze technisch innovatieve omgeving verzorg je vlekkeloze ondersteuning met discretie en proactiviteit.

De kandidaat beheert complexe agenda’s, organiseert meetings en coördineert reisplanning, inclusief presentaties en managementdossiers.

Qualifications

• Ervaring als Executive Assistant in een technologische omgeving.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Vertrouwelijkheid en discretie.
• Ervaring met reisplanning (nationaal en internationaal).

Responsabilités

• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken voor het management.
• Organiseren en voorbereiden van interne en externe meetings.
• Beheer van nationale en internationale reizen, inclusief logistieke planning.
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en managementdocumenten.
• Opvolgen van vertrouwelijke correspondentie en administratieve dossiers.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Coördineren van managementvergaderingen en het opstellen van notulen en actiepunten.
• Mee ondersteunen bij evenementen en bedrijfsinitiatieven.
• Signaleren van verbeteringen in processen en bijdragen aan efficiëntie.

Connaissances

Agenda management

Organisatievermogen

Proactief handelen

Discretie

Outils

PowerPoint

Excel

Description du poste

Michael Page zoekt een ervaren Executive Assistant die als rechterhand fungeert voor het management en een sleutelrol speelt in de dagelijkse organisatie van de onderneming. In deze technisch innovatieve omgeving verzorg je vlekkeloze ondersteuning met discretie en proactiviteit.

De kandidaat beheert complexe agenda’s, organiseert meetings en coördineert reisplanning, inclusief presentaties en managementdossiers.