Strategische Executive/Management Assistant – Autonomie & Impact

Michael Page (Belgium); Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salarispakket

Ontwikkelingsmogelijkheden

Collegiale werksfeer

Flexibele werkorganisatie

Job summary

Michael Page International Belgium zoekt een ervaren Executive & Management Assistant in Gent, die structuur brengt, prioriteiten bewaakt en essentiële ondersteuning biedt aan het management.

Je beheert complexe agenda's, organiseert meetings en bereidt presentaties en rapporten voor. Je bewaakt deadlines, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders, en coördineert reizen.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Meerdere jaren ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse.
• Vloeiende Nederlands en goede Engels; Frans is een plus.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Discretie en professionaliteit.
• Proactief en oplossingsgericht.
• Multi-tasking met deadlines bijhouden.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en efficiënte planning.
• Organiseren van meetings, business events, directievergaderingen en interne bijeenkomsten.
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en notities.
• Opvolging van acties en deadlines.
• Verwerken van vertrouwelijke informatie.
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders, klanten en leveranciers.
• Coördineren van zakelijke reizen en planning.
• Ondersteunen bij administratieve processen en optimalisatie.

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactief

Stakeholder communicatie

Stressbestendig

Education

Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring

Tools

MS Office

Digitale tools

Job description

Michael Page International Belgium zoekt een ervaren Executive & Management Assistant in Gent, die structuur brengt, prioriteiten bewaakt en essentiële ondersteuning biedt aan het management.

Je beheert complexe agenda's, organiseert meetings en bereidt presentaties en rapporten voor. Je bewaakt deadlines, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders, en coördineert reizen.