Employé/Employée Service Finances (H/F/X)

Ville de Herve; Herve; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ville de Herve, au sein du Service des Finances, recherche un employé d’administration pour assurer le fonctionnement quotidien de l’administration.

Sous la responsabilité de la Directrice financière, vous gérez les bons de commande, la facturation et le suivi des subsides, tout en veillant à la confidentialité des données et à l’autonomie dans votre travail.

Ce poste requiert des compétences bureautiques et une bonne aptitude relationnelle pour échanger avec les services internes et les usagers.

Qualifications

• Être capable de synthétiser les informations et de rendre compte clairement.
• Respecter la confidentialité des données et les règles de sécurité.
• Maîtriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableurs, messagerie).
• Être autonome et disposer d’un sens de l’initiative et des responsabilités hiérarchiques.

Responsibilities

• Gestion des bons de commande.
• Suivi et encodage de la facturation (imputation, ordonnancement, mandatement, rappels).
• Affectation des paiements.
• Suivi et encodage des subsides et dotations.
• Établissement et suivi de déclarations de créances.
• Gestion du recouvrement (rappels, mises en demeure, etc.).
• Aide à la préparation des budgets et clôture du compte.

Skills

Esprit de synthèse

Rigueur et précision

Maîtrise des outils bureautiques

Confidentialité des données

Aptitudes relationnelles

Autonomie et initiative

Job description

DESCRIPTIF DE FONCTION ET MISSIONS

Sous la responsabilité de la Directrice financière, l’employé d’administration gère les matières qui lui sont confiées de manière autonome et répond aux demandes (hiérarchie, collègues et usagers) afin d’assurer le fonctionnement quotidien de l’administration.

Au sein du Service des Finances de l’Administration, il ou elle pourrait être en charge des tâches telles que:

• Gestion des bons de commande
• Suivi et encodage de la facturation (imputation, ordonnancement, mandatement, rappels, …)
• Affectation des paiements
• Suivi et encodage des subsides/subventions/dotations octroyés aux autres entités communales, intercommunales, associations, citoyens, …

Au sein du Service de la Recette:

• Etablissement et suivi de déclarations de créances
• Gestion du recouvrement (rappels, mises en demeure, contraintes, irrécouvrables, …)
• Gestion du contentieux (réclamations, recours judiciaires, non-valeurs, …)

Finances, budget et comptes

• Aide à la préparation des budgets, modifications budgétaires et comptes de fin d’exercice
• Réalisation des opérations de clôture du compte

COMPETENCES

• Disposer d’un bon esprit de synthèse
• Etre ordonné et savoir faire preuve de rigueur, de précision et de clarté
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques de base (traitement de texte, tableurs, messagerie électronique, internet, …)
• Etre disposé à développer ses apprentissages et ses compétences
• Avoir un sens élevé de la confidentialité des données
• Posséder une bonne aptitude relationnelle et communicationnelle (tant avec les services internes qu’avec les citoyens)
• Savoir faire preuve d’autonomie dans le travail, avoir un sens de l’initiative et des responsabilités dans le respect de la hiérarchie (capacité à agir, dans les limites de ses prérogatives, à l’amélioration de l’accomplissement de sa fonction, à faire face à une situation imprévue)