Collaborateur/Collaboratrice administratif/ive pour le Service Finances (H/F/X)

Ville de Genappe - Hôtel de Ville - Administration communale de la Ville de Genappe; Genepiën; Vor Ort; EUR 42.000 - 59.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ville de Genappe - Hôtel de Ville - Administration communale de la Ville de Genappe recherche un agent financier pour gérer la vérification des factures, l’imputation et le paiement. Vous effectuerez l’encodage des mandats du Service Ordinaire et assurerez le suivi budgétaire des articles, garantissant le crédit disponible pour les paiements approuvés.

Vous serez la référence pour les services émettant des bons de commandes et apporterez un soutien technique au Chef de Service/Directeur

Qualifikationen

• Jouir des droits civils et politiques et être de conduite irréprochable.
• Expérience au sein d’un service Finances ou gestion.
• Sens de l’organisation et des priorités quotidiennes.
• Rigueur, précision et autonomie; esprit d’initiative.
• Neutralité du Service Public et déontologie.
• Maîtrise informatique: Word/Excel; connaissance du CIVADIS.
• Connaître et maîtriser le CDLD et agir en autonomie à la prise de fonction.
• Bonne présentation et communication écrite/orale.

Aufgaben

• Gérer la procédure de vérification des factures, de leur imputation et de leur paiement.
• Effectuer l’encodage de l’ensemble des mandats de paiement du Service Ordinaire.
• Assurer la tenue à jour et le suivi des articles budgétaires et veiller à ce que le crédit soit suffisant pour payer les factures approuvées.
• Assumer un rôle de personne de référence pour les services réalisant des bons de commandes.
• Exercer un rôle de support et de conseiller technique auprès du Chef de Service/Directeur Financier.
• Rédiger des rapports pour l’octroi de subsides et l’établissement des comptes annuels et fiches fiscales.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d’initiative

Neutralité

Communication écrite/orale

Tools

Word

Excel

CIVADIS

Jobbeschreibung

Description de la fonction

• Gérer la procédure de vérification des factures, de leur imputation et de leur paiement
• Effectuer l’encodage de l’ensemble des mandats de paiement du Service Ordinaire
• Assurer la tenue à jour et le suivi des articles budgétaires et vous vous assurez que le crédit de chaque article reste suffisant pour payer les factures approuvées
• Assumer un rôle de personne de référence pour tous les services communaux réalisant des bons de commandes
• Exercer un rôle de support et de conseiller technique auprès du Chef de Service/Directeur Financier
• Rédiger des rapports pour le compte de l'autorité compétente en matière de justification pour l’octroi de subsides, pour l’établissement de comptes annuels relatifs à des activités particulières du budget communal, l’établissement de fiches fiscales 104.10 et 281.10 …

Profil et conditions

• Jouir des droits civils et politiques et être de conduite irréprochable
• Avoir une expérience au sein d’un service Finances ou d’un service de gestion
• Avoir le sens de l’organisation et le sens des priorités à accorder dans vos tâches quotidiennes
• Faire preuve de précision, de rigueur et d’autonomie dans votre travail et manifester un esprit d’initiative
• Garantir la neutralité du Service Public
• Respecter la déontologie et l’éthique, appliquer des règles et des procédures en vigueur dans l’Administration
• Maitriser l’outil informatique (logiciels de traitement de texte, tableur et faire preuve d’une bonne maîtrise rédactionnelle)
• Connaître et maîtriser la comptabilité communale Budgétaire et générale, avoir de bonnes connaissances en informatique (Word, Excel et utilisation de logiciel de comptabilité communale CIVADIS)
• Connaître et maîtriser le CDLD de sorte à pouvoir agir en toute autonomie dès la prise de fonction
• Savoir présenter les choses opportunément et clairement
• Savoir faire preuve d’un sens développé de l’accueil et de la communication, écrite et orale
• Maintenir une bonne collaboration avec les autres services communaux