Un(e) agent(e) d’administration – gestionnaire de la comptabilité et du support financier (H/F/X)

Centre public d'Action sociale de Orp-Jauche - CPAS Orp - Jauche; Orp-Jauche; Presencial; EUR 40 000 - 58 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Le Centre public d'Action sociale de Orp-Jauche - CPAS Orp - Jauche recherche un(e) gestionnaire comptabilité et support financier pour assurer le suivi administratif et comptable des opérations financières de l’institution. Vous veillerez à la fiabilité des dépenses et recettes, et collaborerez avec la direction financière sur le budget et les comptes annuels.

Dans ce rôle, vous préparerez les états financiers, assurerez le suivi budgétaire et contribuerez à l’inventaire des actifs, en respect

Qualificações

• Expérience en comptabilité publique ou gestion financière d’institution.
• Bonne maîtrise des procédures internes et du cadre légal.
• Capacité à encoder et suivre les opérations comptables et budgétaires.

Responsabilidades

• Assurer le suivi administratif et comptable des opérations financières.
• Réceptionner et contrôler les factures et bons de commande.
• Préparer les états financiers et les projets budgétaires.
• Contribuer au suivi des marchés publics et au suivi des stocks/d’actifs.

Conhecimentos

Comptabilité

Gestion budgétaire

Suivi administratif

Formação académica

Baccalauréat en comptabilité/finance

Ferramentas

Logiciels comptables

Descrição da oferta de emprego

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice générale, et en collaboration avec le Directeur financier, l'agent assure le suivi administratif et comptable des opérations financières du CPAS. Il/elle veille, dans le respect des procédures internes et de la législation en vigueur, à la fiabilité et à la qualité des opérations comptables, des dépenses et des recettes de l'institution. Sans être exhaustif, le/la gestionnaire comptabilité et support financier assume les tâches principales suivantes :

A. ADMINISTRATION DES DEPENSES

L’agent administratif est chargé (notamment) de :

• Préparer les bons de commande ;
• Réceptionner et contrôler les factures ;
• Assurer les imputations budgétaires et encoder les opérations comptables ;
• Préparer les mandats de paiement ;
• Suivre les échéances et les rappels.

B. ADMINISTRATION DES RECETTES

Sous la supervision de la hiérarchie et en collaboration avec les différents services, l’agent :

• Assure le suivi des recettes issues des services administratifs du CPAS (SAFA / aideménagères, IDESS) ;
• Assure le recouvrement des recettes du CPAS.

C. GESTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE

En collaboration avec le Directeur financier, l'agent assure le suivi budgétaire des dépenses et des recettes de l’institution ;

• Prépare les états financiers nécessaires au Directeur financier ;
• Participer à l’élaboration des projets budgétaires et comptes annuels ;
• Contribue au suivi des marchés publics sous l’angle administratif et financier ;
• Contribuer à la tenue de l’inventaire des actifs (biens meubles et immeubles) et au suivi des dossiers d’emprunts ou de subsides, le cas échéant.
• Assure un suivi administratif aux autres services en fonction des besoins.