Cheffe ou chef de cellule pour le service Enseignement (H/F/X)

Ville de Namur - Hôtel de Ville; Namen; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Ville de Namur - Hôtel de Ville recherche un professionnel pour contribuer au suivi financier des écoles et à la gestion administrative locale.

Le candidat devra lire et vulgariser des décrets, collaborer avec les directions d’école et assurer un reporting précis à la cheffe de service, tout en démontrant rigueur et polyvalence dans un cadre public.

Qualifications

• Diplôme supérieur type court en comptabilité ou équivalent avec expérience utile.
• Maîtriser la suite Office.
• Connaissance des lois et réglementations locales et des modes de subventionnement est un atout.

Responsibilities

• Lire et vulgariser des décrets et circulaires émanant de la FWB.
• Proposer des solutions pragmatiques quant au suivi financier lié aux dépenses des 14 écoles communales.
• Être capable de collaborer avec les directions d’école et les agents du Service Enseignement.
• Gérer une cellule composée de 3 autres personnes et structurer le travail de chacune.
• Tenir un reporting factuel à la Cheffe de service.

Skills

Gestion financière

Capacité rédactionnelle

Communication écrite et orale

Esprit d’analyse

Education

Diplôme supérieur court en comptabilité

Tools

Suite Office

Job description

Profil de compétences

Conditions générales de participation aux épreuves de sélection :

• Être de nationalité belge, lorsque les fonctions à exercer comportent une participation, directe ou indirecte, à l’exercice de la puissance publique et qui ont pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de la Commune ou du CPAS, ou, dans les autres cas, être belge ou ressortir d’un Etat membre de l’Union européenne ou de l’EEE ou ressortir de la Confédération suisse ou en possession d’un titre de séjour valable et d’un permis de travail pour les extra-communautaires.
• Jouir des droits civils et politiques, ne pas s’être rendue ou rendu coupable de faits notoirement connus de nature à ternir la dignité de la fonction, être de conduite, de vie et de moralité irréprochables en présentant un extrait de casier judiciaire. Si des condamnations y figurent, elles doivent être justifiées lors de l’entretien oral et considérées sans incidence sur l’exercice de la fonction.
• Posséder le(s) titre(s) d’études exigé(s) et/ou justifier, éventuellement, en rapport avec le grade et/ou la fonction, d’une expérience (en ce compris sa durée) jugée utile par l’Autorité compétente.
• Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer.
• Posséder les aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer sur base d’un certificat médical.

Savoirs

• Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court en comptabilité ou être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court avec une expérience de 2 ans en lien avec la fonction est obligatoire.
• Maîtriser la suite Office.
• Posséder une connaissance des lois et réglementations propres aux pouvoirs locaux (CDLD, lois marchés publics, organisation des écoles en FWB, etc.) et spécifiques à l’enseignement et aux modes de subventionnement est un atout.

Savoir-faire

• Être capable de lire, de comprendre et de vulgariser des décrets et des circulaires émanant de la FWB.
• Être capable de proposer des solutions pragmatiques quant au suivi financier lié aux dépenses des 14 écoles communales.
• Être apte à collaborer avec les directions d’école et les agents du Service Enseignement.
• Être capable de gérer une cellule composée de 3 autres personnes et de structurer le travail de chacune.
• Être capable de tenir un reporting factuel à la Cheffe de service.
• Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse.
• Faire preuve d’autonomie et de proactivité selon les limites imposées.
• Pouvoir communiquer efficacement tant de manière orale qu’écrite.
• Disposer d’une excellente capacité rédactionnelle et d’une orthographe irréprochable.
• Posséder un très bon esprit d’analyse et de synthèse.
• Disposer de bonnes capacités de communication.

Savoir-être

• Adhérer aux valeurs de l'administration communale que sont la bienveillance, l'utilité et l'efficacité.
• Ne pas s'être rendue ou rendu coupable de faits notoirement connus et de nature à ternir la dignité de la fonction.
• Préparer et animer les réunions de la cellule financière, en partenariat avec la Cheffe de service, en respectant la dynamique qui est mise en place par cette dernière.
• Rester positive ou positif dans un contexte difficile.
• Pouvoir réagir au stress en se focalisant sur les solutions et le résultat.
• Être capable de s’adapter en développant des capacités de polyvalence.
• Faire preuve de flexibilité face aux urgences.