Assistant Finances et Administration – Autonomie & Précision

Ville de Herve; Herve; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ville de Herve, au sein du Service des Finances, recherche un employé d’administration pour assurer le fonctionnement quotidien de l’administration.

Sous la responsabilité de la Directrice financière, vous gérez les bons de commande, la facturation et le suivi des subsides, tout en veillant à la confidentialité des données et à l’autonomie dans votre travail.

Ce poste requiert des compétences bureautiques et une bonne aptitude relationnelle pour échanger avec les services internes et les usagers.

Qualifications

• Être capable de synthétiser les informations et de rendre compte clairement.
• Respecter la confidentialité des données et les règles de sécurité.
• Maîtriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableurs, messagerie).
• Être autonome et disposer d’un sens de l’initiative et des responsabilités hiérarchiques.

Responsibilities

• Gestion des bons de commande.
• Suivi et encodage de la facturation (imputation, ordonnancement, mandatement, rappels).
• Affectation des paiements.
• Suivi et encodage des subsides et dotations.
• Établissement et suivi de déclarations de créances.
• Gestion du recouvrement (rappels, mises en demeure, etc.).
• Aide à la préparation des budgets et clôture du compte.

Skills

Esprit de synthèse

Rigueur et précision

Maîtrise des outils bureautiques

Confidentialité des données

Aptitudes relationnelles

Autonomie et initiative

Job description

Ville de Herve, au sein du Service des Finances, recherche un employé d’administration pour assurer le fonctionnement quotidien de l’administration.

Sous la responsabilité de la Directrice financière, vous gérez les bons de commande, la facturation et le suivi des subsides, tout en veillant à la confidentialité des données et à l’autonomie dans votre travail.

Ce poste requiert des compétences bureautiques et une bonne aptitude relationnelle pour échanger avec les services internes et les usagers.