Econome/économe gradué/e (H/F/X)

CONSEILS COORDINATION SERVICES JEUNES - CONSEILS COORDINATION SERVICES JEUNES; Jambes, Namen; Presencial; EUR 28.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONSEILS COORDINATION SERVICES JEUNES - CONSEILS COORDINATION SERVICES JEUNES recherche un collaborateur polyvalent pour soutenir la comptabilité de première ligne, le suivi des subventions FWB et l'administration générale. Le poste implique la gestion des achats, des notes de frais et des remboursements, avec un rôle clé dans l'accueil et le secretariat.

En collaboration directe avec la direction et le personnel administratif, vous assurez le bon fonctionnement quotidien des services et le

Formación

• Expérience en comptabilité et support administratif exigée ou souhaitée.
• Bonnes compétences organisationnelles et rigueur.
• Maîtrise du français et bonnes aptitudes à la communication.

Responsabilidades

• Traiter la comptabilité de première ligne (encodage, facturation, suivi de la trésorerie et paiements).
• Préparer et classer scrupuleusement les pièces justificatives pour les dossiers de subventions FWB (AGAJ).
• Gérer les achats, le matériel adapté à la petite enfance et les approvisionnements en négociant avec les fournisseurs.
• Assurer le suivi des notes de frais des intervenants et des défraiements des familles.
• Assurer la gestion des remboursements des frais médicaux par les mutuelles et des frais complémentaires et ponctuels par la FWB.
• Assurer la liaison avec le secrétariat social et tenir les dossiers administratifs du personnel.
• Rédiger et mettre en page des documents, procès-verbaux et rapports administratifs.
• Archivage des données et dossiers en fin d'année civile.
• Veiller au suivi des contrats d'entretien, de sécurité des bâtiments et des assurances.
• Assurer un accueil de premier niveau pour nos partenaires et le public.

Conocimientos

Comptabilité de base

Facturation

Encodage

Gestion des achats

Notes de frais

Remboursements frais

Logistique

Administration

Descripción del empleo

En lien direct avec la Direction et le personnel administratif, vous collaborez à la prise en charge de la comptabilité de première ligne, du suivi des subventions FWB, de la logistique et de l'administration générale pour garantir le bon fonctionnement quotidien des services.

Les responsabilités principales auxquelles vous contribuez :

Volet « Économat & Comptabilité » :

• Traiter la comptabilité de première ligne (encodage, facturation, suivi de la trésorerie et paiements).
• Préparer et classer scrupuleusement les pièces justificatives pour les dossiers de subventions FWB (AGAJ).
• Gérer les achats, le matériel adapté à la petite enfance et les approvisionnements en négociant avec les fournisseurs.
• Assurer le suivi des notes de frais des intervenants et des défraiements des familles.
• Assurer la gestion des remboursements des frais médicaux par les mutuelles et des frais complémentaires et ponctuels par la FWB.

Volet administration du personnel et secrétariat :

• Assurer la liaison avec le secrétariat social (encodage des prestations mensuelles, congés, maladies pour l'équipe de 13 collaborateurs).
• Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel (contrats, visites médicales, casiers judiciaires, …).
• Rédiger et mettre en page des documents, procès-verbaux et rapports administratifs.
• Archivage des données et dossiers en fin d'année civile

Volet Logistique & Accueil :

• Veiller au suivi des contrats d'entretien, de sécurité des bâtiments et des assurances.
• Assurer un accueil de premier niveau (téléphonique et physique) chaleureux, professionnel et cadré pour nos partenaires et le public.