Responsable des fonctions de support (H/F/X)

FINVISORS; Gembloers; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

FINVISORS recherche un responsable des fonctions de support afin de coordonner et structurer les services internes, avec une forte composante financière et RH. Vous piloterez les budgets, le reporting et l’optimisation des processus pour améliorer l’efficacité opérationnelle.

Le rôle implique la supervision de la comptabilité, le contrôle de gestion et le suivi des indicateurs clés, dans un objectif de maintien d’un climat de travail collaboratif et d’un fonctionnement efficace des services

Responsibilities

• Superviser la comptabilité générale en collaboration avec l’équipe comptable et les partenaires externes.
• Élaborer et suivre les budgets, prévisions et reportings financiers.
• Assurer le suivi financier des projets et activités.
• Participer au contrôle de gestion et au suivi des indicateurs pour la Direction.
• Veiller au respect des obligations fiscales, sociales et administratives.
• Coordonner les dossiers administratifs tels que subventions, partenariats, projets et mandats.
• Contribuer à l’optimisation des coûts et au suivi des contrats fournisseurs.
• Coordonner et faire évoluer la politique RH en collaboration avec la personne en charge du support RH et de la paie.
• Soutenir les équipes dans les questions organisationnelles du quotidien.
• Contribuer à la mise en place et à l’amélioration des processus internes.
• Accompagner les équipes dans les évolutions organisationnelles.
• Veiller à maintenir un climat de travail collaboratif et respectueux.
• Assurer le bon fonctionnement des services généraux, de l’informatique et des infrastructures.
• Superviser la maintenance du site et les relations avec les occupants du bâtiment.

Job description

Dans une organisation professionnelle engagée dans l’accompagnement du secteur agricole, vous occupez en tant que responsable des fonctions de support un rôle central dans la coordination, la structuration et l’amélioration continue des services internes. La fonction combine gestion administrative et financière, support RH, coordination des services généraux et optimisation des processus, ce qui confère au responsable des fonctions de support un impact direct sur le fonctionnement global de la structure.

• Superviser la comptabilité générale en collaboration avec l’équipe comptable et les partenaires externes.
• Élaborer et suivre les budgets, prévisions et reportings financiers.
• Assurer le suivi financier des projets et activités.
• Participer au contrôle de gestion et au suivi des indicateurs pour la Direction.
• Veiller au respect des obligations fiscales, sociales et administratives.
• Coordonner les dossiers administratifs tels que subventions, partenariats, projets et mandats.
• Contribuer à l’optimisation des coûts et au suivi des contrats fournisseurs.
• Coordonner et faire évoluer la politique RH en collaboration avec la personne en charge du support RH et de la paie.
• Soutenir les équipes dans les questions organisationnelles du quotidien.
• Contribuer à la mise en place et à l’amélioration des processus internes.
• Accompagner les équipes dans les évolutions organisationnelles.
• Veiller à maintenir un climat de travail collaboratif et respectueux.
• Assurer le bon fonctionnement des services généraux, de l’informatique et des infrastructures.
• Superviser la maintenance du site et les relations avec les occupants du bâtiment.