Employé.e administratif.ve polyvalent.e (H/F/X)

REPERES

Lessen

On-site

EUR 24,000 - 32,000

Full time

4 days ago
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Job summary

REPERES en Belgique recherche un assistant administratif polyvalent pour assurer la gestion administrative, le secrétariat et l’accueil des visiteurs. Vous assurerez le suivi des dossiers, la préparation des comptes rendus et la gestion du courrier, tout en répondant aux demandes téléphoniques et en maintenant les fichiers à jour.

Le poste implique des activités de gestion financière simples et un soutien administratif général au service.

Qualifications

  • Expérience administrative appréciée.
  • Maîtrise des outils bureautiques.
  • Sens de l’organisation et discrétion.

Responsibilities

  • Assurer la gestion administrative: comptabilité, subsides
  • Assurer le secrétariat général du service
  • Assurer le suivi administratif des dossiers
  • Préparer, participer, rédiger et transmettre le compte rendu des réunions + convocations et suivi
  • Mettre à jour des fichiers de données
  • Prendre des messages téléphoniques et orienter les correspondants
  • Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
  • Classer des documents
  • Accueillir et orienter des visiteurs, répondre à leurs demandes
  • Réaliser des opérations de gestion financière simples

Skills

Gestion administrative
Comptabilité
Secrétariat général
Accueillir visiteurs
Gestion du courrier
Gestion financière simple
Accueil téléphonique

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

MS Office
Excel
GED / DMS

Job description

Vous aurez en charge les missions suivantes:

Assurer la gestion administrative: comptabilité, subsides

Assurer le secrétariat général du service

Assurer le suivi administratif des dossiers

Préparer, participer, rédiger et transmettre le compte rendu des réunions + convocations et suivi

Mettre à jour des fichiers de données

Prendre des messages téléphoniques et orienter les correspondants

Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier

Classer des documents

Accueillir et orienter des visiteurs, répondre à leurs demandes

Réaliser des opérations de gestion financière simples

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