Employé(e) administratif(ve) (H/F/X)

JOSEPH BAIJOT ET FILS - JOSEPH BAIJOT ET FILS; Patignies; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Job summary

La société JOSEPH BAIJOT ET FILS - JOSEPH BAIJOT ET FILS recherche un assistant administratif pour assurer le suivi quotidien et contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise.

Vous préparerez et suivrez les dossiers administratifs, suivrez les commandes et intervenants, coordonnerez les plannings, prendrez contact avec clients et fournisseurs, organiserez les rendez-vous et rédigerez les courriers et documents; vous classerez et archiverez les dossiers et apporterez un soutien administratif à

Responsibilities

• Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs
• Assurer le suivi des commandes et des différents intervenants
• Participer à la gestion et à la coordination des plannings
• Prendre en charge les contacts avec les clients, fournisseurs et partenaires
• Organiser les rendez-vous et assurer leur suivi
• Rédiger des courriers, documents et communications diverses
• Assurer la gestion des appels téléphoniques
• Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers
• Apporter un soutien administratif à votre responsable et aux différents services de l’entreprise

Job description

Votre rôle :

Vous assurerez le suivi administratif quotidien et contribuerez au bon fonctionnement de l’entreprise.

Vous serez amené(e) à :

• Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs ;


• Assurer le suivi des commandes et des différents intervenants ;


• Participer à la gestion et à la coordination des plannings ;


• Prendre en charge les contacts avec les clients, fournisseurs et partenaires ;


• Organiser les rendez-vous et assurer leur suivi ;


• Rédiger des courriers, documents et communications diverses ;


• Assurer la gestion des appels téléphoniques ;


• Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers ;


• Apporter un soutien administratif à votre responsable et aux différents services de l’entreprise.