Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F/X)

DWS Industry - DWS Industry; Péronnes-lez-Binche; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

DWS Industry recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif quotidien et travailler en lien direct avec la direction. Vous serez en charge de la gestion du secrétariat, de la facturation clients et du classement des documents.

Polyvalent(e), organisé(e) et autonome, vous coordonnerez les courriers et appels, suivrez les prestations des ouvriers, et soutiendrez l’équipe dans les tâches administratives liées aux chantiers et au personnel, afin de garantir un

Responsibilities

• Gestion des appels, e-mails et courriers
• Préparation et suivi de la facturation clients
• Encodage et suivi des documents administratifs
• Gestion et classement des documents liés aux chantiers
• Suivi des pointages et prestations des ouvriers
• Préparation des éléments administratifs liés au personnel
• Gestion des commandes et contacts avec les fournisseurs
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Organisation et mise à jour des tableaux et outils de gestion internes
• Soutien administratif général à la direction

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Communication

Job description

En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous assurez le suivi administratif quotidien de l’entreprise et travaillez en lien direct avec la direction.

Vos principales missions seront :

• Gestion des appels, e-mails et courriers
• Préparation et suivi de la facturation clients
• Encodage et suivi des documents administratifs
• Gestion et classement des documents liés aux chantiers
• Suivi des pointages et prestations des ouvriers
• Préparation des éléments administratifs liés au personnel
• Gestion des commandes et contacts avec les fournisseurs
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Organisation et mise à jour des différents tableaux et outils de gestion internes
• Soutien administratif général à la direction.

Vous rejoignez une PME en croissance dans laquelle le poste est polyvalent et nécessite organisation, autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.