Assistant administratif / Assistante administrative (H/F/X)

GTS Services - GTS Services; Soheit-Tinlot; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

GTS Services - GTS Services recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les activités quotidiennes en Belgique. Vous gérerez l’ERP et contribuerez au suivi des dossiers résidents, tout en assurant l’accueil téléphonique et la gestion du courrier.

Vous participerez à la facturation, au classement des documents et à la gestion des stocks de bureau, avec une coordination des plannings et des réunions.

Responsibilities

• Gérer l’ERP (Odoo est un plus)
• Suivre les dossiers résidents (mutuelles, conventions, deadlines, …)
• Soutenir l’administratif au quotidien
• Gérer le téléphone, le courrier et le courriel
• Gérer les flottes (autosécurité, PV, assurances,…)
• Suivre les consommations et les contrats énergétique
• Gérer le stock de matériel de bureau
• classer documents administratifs et comptables
• Planifier réunions et plannings
• Préparer la facturation (pré encodage, classement, réclamations,...)

Job description

• - Gérer l’ERP (Odoo est un plus).
• - Suivre les dossiers résidents (mutuelles, conventions, deadlines, …)
• - Soutenir l’administratif au quotidien.
• - Gérer le téléphone, le courrier et le courriel
• - Gérer les flottes (autosécurité, PV, assurances,...)
• - Suivre les consommations et les contrats énergétique.
• - Gérer le stock de matériel de bureau
• - classer documents administratifs et comptables.
• - Planifier réunions et plannings.
• - Préparer la facturation (pré encodage, classement, réclamations,...).