Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue FR/NL

FORUM JOBS MOUSCRON; Lowingen; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

FORUM JOBS MOUSCRON recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi des agendas, planifier les réunions et gérer le courrier. Vous coordonnerez les rendez-vous et veillerez à l’organisation générale des activités quotidiennes.

Le poste implique la gestion des appels, l’accueil des visiteurs et la préparation des dossiers administratifs, avec une attention particulière à la disponibilité des fournitures et du matériel de bureau. Poste polyvalent en environnement professionnel.

Responsabilités

• Suivi des agendas et coordination des rendez-vous
• Planification des réunions et organisation administrative
• Suivi des commandes clients et fournisseurs et vérification des confirmations
• Organisation des déplacements professionnels et réservations
• Gestion des appels entrants et de la boîte mail générale
• Accueil des visiteurs et préparation des salles de réunion
• Réception et distribution du courrier et des livraisons
• Veiller à la disponibilité du matériel et des fournitures de bureau
• Préparer et assurer le suivi de documents administratifs

Description du poste

Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer le suivi des agendas et coordonner les différents rendez-vous.
• Planifier les réunions et veiller à leur bonne organisation.
• Suivre les commandes clients et fournisseurs, de leur encodage jusqu’à leur suivi.
• Vérifier et traiter les confirmations de commandes.
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations nécessaires.
• Prendre en charge les appels entrants ainsi que la boîte mail générale.
• Accueillir les visiteurs et préparer les salles de réunion.
• Réceptionner et distribuer le courrier ainsi que les différentes livraisons.
• Veiller à la disponibilité du matériel et des fournitures de bureau.
• Préparer, compléter et assurer le suivi de différents documents administratifs.