Assistant(e) de Direction

FORUM JOBS; Bouffioulx; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

FORUM JOBS à Bouffioulx recherche un Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise et assurer le bon fonctionnement administratif. Vous serez au cœur de la coordination, du suivi administratif et de la communication avec les interlocuteurs internes et externes, avec un rôle clé dans l'organisation des déplacements et le respect des échéances.

Le poste implique la rédaction de documents, la gestion des agendas, l'archivage et le soutien aux

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif quotidien de la direction.
• Gérer les agendas, rendez-vous et réunions.
• Organiser les réunions et préparer les dossiers nécessaires.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports et documents.
• Assurer le suivi des dossiers et des échéances.
• Gérer les appels téléphoniques et les communications avec les clients, fournisseurs et partenaires.
• Organiser les déplacements et rendez-vous professionnels.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Préparer et suivre différents tableaux de bord administratifs.
• Assurer la confidentialité des informations traitées.
• Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.

Description du poste

Votre mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise et assurer le bon fonctionnement administratif de l'organisation.

Vous jouerez un rôle central dans la coordination, le suivi administratif et la communication avec les différents interlocuteurs.

Vos responsabilités

• Assurer le suivi administratif quotidien de la direction.
• Gérer les agendas, rendez-vous et réunions.
• Organiser les réunions et préparer les dossiers nécessaires.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports et documents.
• Assurer le suivi des dossiers et des échéances.
• Gérer les appels téléphoniques et les communications avec les clients, fournisseurs et partenaires.
• Organiser les déplacements et rendez-vous professionnels.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Préparer et suivre différents tableaux de bord administratifs.
• Assurer la confidentialité des informations traitées.
• Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.