Un employé d’administration (H/F/X)

Centre public d'Action sociale de Namur - Centre Public d'Action Sociale - Administration Centrale; Namen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Centre public d'Action sociale de Namur - Administration Centrale recherche un/une agent administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner l’équipe pluridisciplinaire. Vous assurerez l’accueil des résidents et familles, le traitement des demandes et le suivi des dossiers, en lien avec la direction et les services.

Vos missions incluent la gestion courante du courrier, la rédaction de documents, le suivi des absences et des interventions techniques, ainsi que l’archivage et l’affichage interne.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, des visiteurs et du personnel
• Gestion administrative et suivi quotidien des requêtes des résidents
• Intermédiaire entre le visiteur et la direction/chef de service
• Support administratif pour les résidents de la Résidence-Service
• Constitution et suivi des dossiers administratifs (résident et personnel)
• Création et mise à jour de documents
• Gestion des demandes des interventions techniques
• Relevé quotidien des absences
• Gestion des autorisations de médicaments
• Affichage au sein de la MRS et de la RS
• Création de bons de commandes et vérification
• Rédaction des courriers et procès-verbaux de réunions
• Distribution du courrier
• Classement et archivage
• Gestion des salles (réunion, familles, polyvalente, formation)

Job description

Missions :

Dans le cadre du travail au sein de l’équipe pluridisciplinaire, vos tâches régulières sont les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, des visiteurs et du personnel ;
• Assurer une gestion administrative et un suivi quotidien des requêtes des résidents ;
• Être l’intermédiaire entre le visiteur et la direction/chef de service ;
• Assurer un support administratif pour les résidents de la Résidence-Service ;
• Constitution et suivi des dossiers administratifs : dossier individuel du résident et du personnel ;
• Création et mise à jour de documents ;
• Gestion des demandes des interventions techniques ;
• Assurer quotidiennement le relevé des absences ;
• Gestion des autorisations de médicaments ;
• Affichage au sein de la MRS et de la RS ;
• Création de bons de commandes et vérification de ceux-ci ;
• Rédaction des courriers divers à la demande de la direction ;
• Distribution du courrier aux différents services et aux résidents ;
• Rédaction de procès-verbaux des réunions ;
• Classement et archivage ;
• Gestion des différentes salles (réunion, familles, polyvalente, formation..) ;