Dynamic Office & Admin Assistant | Full-Time + Benefits

Bright Plus; Deinze; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Ecocheques

Vrij te kiezen verlof

Internationale omgeving Deinze

Job summary

Bright Plus zoekt een Office Assistant in Deinze die zorgt voor een vlotte kantoorwerking. Je verwelkomt bezoekers en leveranciers en ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie en facility opvolging. Je beheert bestellingen, verwerkt aankoopfacturen en ondersteunt meetings en evenementen.

Je hebt een bachelor of relevante ervaring en spreekt Nederlands en Engels, Frans is een plus. Je werkt nauwkeurig, hands-on en neemt initiatief.

Qualifications

• Je hebt een bachelor of relevante ervaring.
• Je hebt een eerste ervaring binnen administratie, onthaal of office support.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels, Frans is een plus.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent hands-on, servicegericht en neemt initiatief.

Responsibilities

• Je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers.
• Je ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie en facility opvolging.
• Je beheert bestellingen en onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je verwerkt aankoopfacturen en administratieve documenten.
• Je helpt mee bij de organisatie van meetings en evenementen.

Skills

Ontvangst bezoekers

Kantoororganisatie

Leverancierscontact

Factuurverwerking

Evenementenorganisatie

Education

Bachelor of relevante ervaring

Job description

Bright Plus zoekt een Office Assistant in Deinze die zorgt voor een vlotte kantoorwerking. Je verwelkomt bezoekers en leveranciers en ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie en facility opvolging. Je beheert bestellingen, verwerkt aankoopfacturen en ondersteunt meetings en evenementen.

Je hebt een bachelor of relevante ervaring en spreekt Nederlands en Engels, Frans is een plus. Je werkt nauwkeurig, hands-on en neemt initiatief.