Dynamic Office & Admin Coordinator | Growth Opportunities

Bright Plus; Diegem; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Verzekeringen

Maaltijdcheques

Job summary

Bright Plus zoekt een Administrative Support Officer voor een veelzijdige administratieve functie in Diegem. U behandelt bezoekers, beheert vergaderzalen, documentbeheer en office support en ondersteunt dagelijkse operaties met een proactieve servicegerichte aanpak.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en digitaal vaardig; uitstekende kennis van MS Office is vereist. Nederlandse taal is vereiste met goede Engelse vaardigheden; Frans is welkom.

Qualifications

• Bachelor diploma vereist en enkele jaren ervaring in een administratieve rol
• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
• Proactief handelen, ownership en klantgerichte service
• Vloeiende Nederlandse communicatie met goede Engelse vaardigheden; Frans is een pluspunt

Responsibilities

• Beheer van de dagelijkse kantooractiviteiten en telefoon/ontvangst van bezoekers
• Organiseren van vergaderingen, catering en reservales
• Beheer van documenten, templates en goedkeuringsprocessen
• Ondersteunen bij reizen, presentaties en rapportages
• Ondersteunen van financiën, legal en compliance bij documentenbeheer

Skills

Organisatie

MS Office

Vloeiend Nederlands

Basis Engels

Proactief

Education

Bachelor diploma

Tools

MS Office

Job description

Bright Plus zoekt een Administrative Support Officer voor een veelzijdige administratieve functie in Diegem. U behandelt bezoekers, beheert vergaderzalen, documentbeheer en office support en ondersteunt dagelijkse operaties met een proactieve servicegerichte aanpak.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en digitaal vaardig; uitstekende kennis van MS Office is vereist. Nederlandse taal is vereiste met goede Engelse vaardigheden; Frans is welkom.