Office & Facilities Coordinator

Bright Plus; Antwerpen; In loco; EUR 28.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Bright Plus zoekt een veelzijdige office manager die het onthaal verzorgd, het kantoor soepel laat draaien en de facilitaire noden beheert. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders en leveranciers en zorgt voor een vlekkeloze ontvangst en telefonie.

Daarnaast organiseer je meetings van A tot Z, beheer je voorraad en toegangscontrole, en bied je operationele ondersteuning bij projecten en evenementen. Een proactieve, klantgerichte instelling is een must.

Competenze

• Kantoorervaring en organisatievaardigheden.
• Klantgerichtheid en onthaalervaring.
• Goed in planningen en administratieve opvolging.

Mansioni

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders, leveranciers en aannemers.
• Beheer van een nette kantooromgeving, voorraad en algemene facilitaire noden.
• Organisatie van vergaderingen van A tot Z, inclusief catering en verslaggeving.
• Ondersteuning bij projecten, events en praktische kantoorzaken.

Conoscenze

Kantoorbeheer

Facilitaire coördinatie

Klantcontact

Receptionistiek

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Bright Plus zoekt een veelzijdige office manager die het onthaal verzorgd, het kantoor soepel laat draaien en de facilitaire noden beheert. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders en leveranciers en zorgt voor een vlekkeloze ontvangst en telefonie.

Daarnaast organiseer je meetings van A tot Z, beheer je voorraad en toegangscontrole, en bied je operationele ondersteuning bij projecten en evenementen. Een proactieve, klantgerichte instelling is een must.