Dynamic Legal Office Manager — Antwerp

Administratie, HR en office support; Antwerpen; Presencial; EUR 42.000 - 65.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Aantrekkelijk salarispakket

Professionele werkomgeving

Korte communicatielijnen

Descripción de la vacante

Advocatenkantoor in Antwerpen zoekt een gedreven Office Manager (m/v/x) om samen met een collega de dagelijkse gang van zaken van het kantoor te beheren. Je staat centraal in klantcontact, administratieve taken en dossiers.

Je zorgt voor een vlotte communicatie met cliënten en advocaten, plant afspraken en bewaakt deadlines. Een professionele werkomgeving met korte lijnen en een aantrekkelijk salarispakket wordt geboden.

Formación

• Ervaring binnen een administratieve, secretariaats- of office managementfunctie.
• Goede kennis van MS Office.
• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband.

Responsabilidades

• Beantwoorden van inkomende telefoons en ontvangst van cliënten.
• Plan kennismakingsgesprekken en verwijs cliënten naar de juiste advocaat.
• Verstrekken van basisinformatie over de werking van het kantoor.
• Ondersteunen van advocaten administratief en opvolging van dossiers.
• Opstellen, controleren en verzenden van documenten en correspondentie.
• Beheren van digitale en papieren dossiers en archiveren.
• Beheren van de algemene mailbox en opvolgen van aanvragen.

Conocimientos

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Initiatief

Discretie

Teamwerk

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Advocatenkantoor in Antwerpen zoekt een gedreven Office Manager (m/v/x) om samen met een collega de dagelijkse gang van zaken van het kantoor te beheren. Je staat centraal in klantcontact, administratieve taken en dossiers.

Je zorgt voor een vlotte communicatie met cliënten en advocaten, plant afspraken en bewaakt deadlines. Een professionele werkomgeving met korte lijnen en een aantrekkelijk salarispakket wordt geboden.