Legal Office Management Assistant — Autonomy & Growth

Michael Page; Antwerpen; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Job summary

Michael Page in Antwerpen zoekt een administratieve professional voor een gerenommeerde juridische omgeving. Je ondersteunt advocaten, beheert agenda's en behandelt algemene administratieve taken. Je werkt in een ambitieus team, met verantwoordelijkheid en autonomie, in een moderne kantooromgeving in het centrum van Antwerpen.

Een voltijds contract met 4/5-regime is bespreekbaar. Vereisten: diploma Office Management of Rechtspraktijk, MS Office-vaardigheden, nauwkeurigheid en discreet handelen;

Qualifications

• Minstens een opleidingsdiploma in Office Management, Rechtspraktijk of soortgelijk.
• Eerste ervaring in een administratieve of ondersteunende rol.
• Goed met Microsoft Office.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en opvolgen van afspraken.
• Verzorgen van algemene administratieve ondersteuning voor advocaten.
• Beantwoorden en opvolgen van inkomende telefoons en e-mails.
• Onderhouden van contact met cliënten en externe partijen.
• Verwerken en opvolgen van correspondentie en dossiers.
• Ondersteunen bij facturatie en dossiers.
• Zorgen voor een vlotte werking van het secretariaat.
• Zorg dragen voor correcte documentverwerking.

Skills

Teamwork

Nauwkeurigheid

Discretie

Organisatie

Klantgerichtheid

Education

Diploma Office Management of Rechtspraktijk

Tools

Microsoft Office

Job description

Michael Page in Antwerpen zoekt een administratieve professional voor een gerenommeerde juridische omgeving. Je ondersteunt advocaten, beheert agenda's en behandelt algemene administratieve taken. Je werkt in een ambitieus team, met verantwoordelijkheid en autonomie, in een moderne kantooromgeving in het centrum van Antwerpen.

Een voltijds contract met 4/5-regime is bespreekbaar. Vereisten: diploma Office Management of Rechtspraktijk, MS Office-vaardigheden, nauwkeurigheid en discreet handelen;