Legal Office Assistant – Detail‑Oriented & Organized

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een toonaangevend advocatenkantoor in Antwerpen een georganiseerde administratieve medewerker. U beheert inkomende en uitgaande communicatie, coördineert agenda's en vergaderingen, en verwerkt juridische documenten volgens de geldende procedures.

U werkt aan het archiveren, bundels en dossiers, ondersteunt bij printen en digitalisering, voert compliance-controles uit en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten.

Qualifications

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie (post, e-mails) volgens procedures.
• Coördineren en opvolgen van agenda's en vergaderingen.
• Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten volgens procedures.
• Voorbereiden en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers.
• Ondersteunen bij print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
• Uitvoeren van conflictchecks en cliëntenacceptatie volgens compliance-richtlijnen.
• Assisteren bij jaaroverzichten en administratieve controles.
• Zorg dragen voor efficiënte documentflow en aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten.

Responsabilités

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie en correspondentie.
• Coördineren en opvolgen van agenda's en vergaderingen.
• Verwerken en archiveren van juridische documenten volgens procedures.

Connaissances

Communicatiebeheer

Agenda coördinatie

Dossierbeheer

Documentverwerking

Compliance-checks

Description du poste

Jobat zoekt voor een toonaangevend advocatenkantoor in Antwerpen een georganiseerde administratieve medewerker. U beheert inkomende en uitgaande communicatie, coördineert agenda's en vergaderingen, en verwerkt juridische documenten volgens de geldende procedures.

U werkt aan het archiveren, bundels en dossiers, ondersteunt bij printen en digitalisering, voert compliance-controles uit en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten.