Executive Assistant & Office Coordinator (Legal)

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Job summary

Jobat Antwerpen zoekt een enthousiaste medewerker kantoor die agenda's en deadlines beheert, mailboxen opvolgt en dossiers aanmaakt en verwerkt. U werkt nauw samen met collega's om dossiers up-to-date te houden en zorgt voor een vlekkeloze administratieve workflow.

Daarnaast ondersteun je bij facturatiedossiers, organiseert vergaderingen en biedt praktische ondersteuning tijdens calls. Je bent de spil in het kantoor en zorgt voor een professionele en klantgerichte dienstverlening in Antwerpen.

Responsibilities

• Beheren van agenda's, afspraken en belangrijke deadlines
• Opvolgen en beheren van één of meerdere mailboxen
• Aanmaken en administratief verwerken van nieuwe dossiers
• Onderhouden en up-to-date houden van de dossierdatabase
• Verzorgen van het fysieke en digitale klassement
• Opmaak en lay-out van professionele documenten
• Uitwerken van dictaten en administratieve documenten
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en digitale meetings
• Verlenen van praktische en technische ondersteuning tijdens calls
• Ondersteunen bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen
• Voorbereiden van facturatiedossiers
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers
• Actief bijdragen aan een efficiënte kantoorwerking.

Job description

Jobat Antwerpen zoekt een enthousiaste medewerker kantoor die agenda's en deadlines beheert, mailboxen opvolgt en dossiers aanmaakt en verwerkt. U werkt nauw samen met collega's om dossiers up-to-date te houden en zorgt voor een vlekkeloze administratieve workflow.

Daarnaast ondersteun je bij facturatiedossiers, organiseert vergaderingen en biedt praktische ondersteuning tijdens calls. Je bent de spil in het kantoor en zorgt voor een professionele en klantgerichte dienstverlening in Antwerpen.