Document Controller – Projets Civil & Énergie

Office & admin Hainaut BW; Henegouwen; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques-repas

Indemnité transport/vélo

Assurance groupe et hospitalisation

Réductions diverses

Chèque-formation via Academy interne

Job summary

Office & admin Hainaut BW recherche un Document Controller motivé pour un projet à Mons. Vous assurez le relais administratif permanent entre l'équipe projet et le client, en assurant le flux documentaire avec précision et en facilitant le travail quotidien.

Vous comprendrez rapidement la structure des grands projets, gèrerez les plateformes numériques et participerez au maintien des procédures internes, avec un environnement où l'excellence opérationnelle et l'équipe soudée sont valorisées.

Qualifications

• Soutien fonctionnel aux utilisateurs internes et externes en matière de gestion documentaire.
• Configurer et gérer les plateformes numériques de projet.
• Vérifier et classer les documents officiels et les e-mails, en assurant une coordination interne efficace.
• Enregistrer et transmettre la documentation officielle au client via un registre dédié et des plateformes numériques (ex. Aconex, ThinkProject).
• Maintenir à jour les procédures et guides d'utilisation.

Responsibilities

• Relais administratif permanent entre l'équipe projet et le client.
• Suivre et enregistrer le flux documentaire avec précision.
• Comprendre rapidement la structure des grands projets complexes, même sans formation technique préalable.

Skills

Soutien & Gestion

Gestion documentaire

Communication client

Gestion des procédures

Travail en équipe

Education

Bachelier en gestion administrative / Office Management

Tools

MS Office (Word/Excel)

Job description

Office & admin Hainaut BW recherche un Document Controller motivé pour un projet à Mons. Vous assurez le relais administratif permanent entre l'équipe projet et le client, en assurant le flux documentaire avec précision et en facilitant le travail quotidien.

Vous comprendrez rapidement la structure des grands projets, gèrerez les plateformes numériques et participerez au maintien des procédures internes, avec un environnement où l'excellence opérationnelle et l'équipe soudée sont valorisées.