Document Controller – Internationaal Projecten

Jan De Nul; Diegem; Remote; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

JDN Academy

FIT-programma

42 betaalde vakantiedagen

Maaltijdcheques

Ecocheques

Openbaar vervoer vergoeding

Fietsvergoeding

Hospitalisatieverzekering

Personeelskortingen

Job summary

Jan De Nul zoekt een Document Controller voor het projectkantoor in Diegem (Machelen). Je koppelt interne projectteams aan de klant en houdt de documentenstroom nauwgezet bij, registreert en verstuurt officiële documenten en beheert digitale platforms zoals Aconex of ThinkProject.

Je hebt een Bachelor in Office Management of gelijkwaardig, werkt nauwkeurig en bent een echte teamplayer, met sterke communicatie in een internationale omgeving.

Qualifications

• Vereisten: Bachelor Office Management of gelijkwaardig.
• Goede kennis van MS Office en digitale documentregistratie.
• Teamplayer met organisatorische vaardigheden en nauwkeurige opvolging.

Responsibilities

• Ondersteunen van gebruikers (intern/extern) bij documenten.
• Opzetten van projectomgevingen (digitaal platform) na overleg.
• Onderhouden van administratieve procedures en handleidingen.
• Classeren van mails en documenten en registreren naar klant.
• Nakijken van officiële documenten en afstemming met afdelingen.
• Verzenden van documenten naar klanten via documentenlog.
• Communicatie en uitwisseling via Aconex en ThinkProject.

Skills

Teamplayer

Communicatief

Organisatorisch

Education

Bachelor diploma Office Management

Tools

Aconex

ThinkProject

MS Office

Job description

Jan De Nul zoekt een Document Controller voor het projectkantoor in Diegem (Machelen). Je koppelt interne projectteams aan de klant en houdt de documentenstroom nauwgezet bij, registreert en verstuurt officiële documenten en beheert digitale platforms zoals Aconex of ThinkProject.

Je hebt een Bachelor in Office Management of gelijkwaardig, werkt nauwkeurig en bent een echte teamplayer, met sterke communicatie in een internationale omgeving.