Document Controller (H/F/X)

Office & admin Hainaut BW; Henegouwen; In loco; EUR 38.000 - 52.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Chèques-repas

Indemnité transport/vélo

Assurance groupe et hospitalisation

Réductions diverses

Chèque-formation via Academy interne

Descrizione del lavoro

Office & admin Hainaut BW recherche un Document Controller motivé pour un projet à Mons. Vous assurez le relais administratif permanent entre l'équipe projet et le client, en assurant le flux documentaire avec précision et en facilitant le travail quotidien.

Vous comprendrez rapidement la structure des grands projets, gèrerez les plateformes numériques et participerez au maintien des procédures internes, avec un environnement où l'excellence opérationnelle et l'équipe soudée sont valorisées.

Competenze

• Soutien fonctionnel aux utilisateurs internes et externes en matière de gestion documentaire.
• Configurer et gérer les plateformes numériques de projet.
• Vérifier et classer les documents officiels et les e-mails, en assurant une coordination interne efficace.
• Enregistrer et transmettre la documentation officielle au client via un registre dédié et des plateformes numériques (ex. Aconex, ThinkProject).
• Maintenir à jour les procédures et guides d'utilisation.

Mansioni

• Relais administratif permanent entre l'équipe projet et le client.
• Suivre et enregistrer le flux documentaire avec précision.
• Comprendre rapidement la structure des grands projets complexes, même sans formation technique préalable.

Conoscenze

Soutien & Gestion

Gestion documentaire

Communication client

Gestion des procédures

Travail en équipe

Formazione

Bachelier en gestion administrative / Office Management

Strumenti

MS Office (Word/Excel)

Descrizione del lavoro

Description de la fonction

Vous avez un talent administratif, le souci du détail et vous souhaitez contribuer a des projets d'envergure dans le domaine du génie civil, de l'offshore et de l'énergie renouvelable ? Derrière chaque projet impressionnant se cache un flux constant de documentation. En tant que Document Controller, vous faites la différence en apportant ordre, clarté et maîtrise a ce flux, afin que les équipes projet et les clients travaillent chaque jour avec les bonnes informations !

Pour notre projet a Mons, nous recherchons un(e) Document Controller motivé(e). À ce poste, vous êtes le relais administratif permanent entre l'équipe projet et le client. En suivant, vérifiant et enregistrant le flux documentaire avec précision, vous facilitez concrètement le travail quotidien de vos collègues. Vous comprendrez rapidement la structure des grands projets complexes, même sans formation technique préalable.

Qualifications

• Support & Gestion : Apporter un soutien fonctionnel aux utilisateurs internes et externes en matière de gestion documentaire.
• Environnements de projet : Configurer et gérer les plateformes numériques de projet après concertation avec les départements concernés.
• Controle documentary : Vérifier et classer les documents officiels et les e-mails, en assurant une coordination interne efficace.
• Communication client : Enregistrer et transmettre la documentation officielle au client via un registre dédié et des plateformes numériques (ex. Aconex, ThinkProject).
• Procédures : Maintenir a jour les procédures administratives et les guides d'utilisation.

• Formation & Compétences : Vous êtes titulaire d'un diplome de niveau Bachelier (Bachelor) en gestion administrative / Office Management (ou équivalent par expérience) et maîtrisez la suite MS Office (Word/Excel).
• Langues : Très bonne maîtrise du francais. La connaissance de l'anglais est un atout appréciable.
• Esprit d'équipe : Vous appréciez le suivi rigoureux et aimez travailler au sein d'une équipe soudée où l'entraide est essentielle.
• Qualités personnelles : Vous êtes communicatif(ve), enthousiaste, curieux/se d'apprendre et ouvert(e) a vous former sur des outils spécifiques de gestion documentaire.
• Gestion du stress : Même lors des périodes chargées, vous gardez une vue d'ensemble, gérez les priorités et conservez votre rigueur.

Offre

Vous rejoindrez une organisation engagée dans des projets d'avenir, offrant un environnement où vous apprendrez chaque jour.

• Contrat : Contrat a durée indéterminée (CDI).
• Congés : 42 jours de repos payés par an (20 jours légaux + 12 jours RTT + 10 jours fériés).
• Rémunération attractive : Salaire compétitif, 13ème mois et pécule de vacances.
• Avantages extralégaux :
  • Chèques-repas
  • Intervention dans les transports en commun / indemnité vélo
  • Assurance groupe et assurance hospitalisation complètes
  • Réductions diverses
• Développement : Un programme de formation continue et personnalisé via notre propre Academy interne.

Notre organisation encourage la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Nous garantissons l'égalité des chances pour tous les candidats.