Document Controller – Projecten & Klantcontact Wereldwijd

Jan De Nul; Bergen; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

JDN Academy-opleiding

42 betaalde vakantiedagen

Maaltijdcheques

Ecocheques

Openbaar vervoer en fietsvergoeding

Hospitalisatieverzekering

Diverse personeelskortingen

Job summary

Jan De Nul zoekt een Document Controller voor het project in Bergen. Je bent de vaste administratieve schakel tussen projectteam en klant, met verantwoordelijkheid voor het opzetten en opvolgen van de documentenstroom en digitale platformen zoals Aconex en ThinkProject.

Je beschikt over een Bachelor Office Management en beheerst Frans goed; Engels is een plus. Je werkt graag in team en zorgt voor nauwkeurige documentregistratie en tijdige uitwisseling.

Qualifications

• Bachelor diploma Office Management of gelijkwaardig.
• Goede kennis van Frans; Engels is een pluspunt.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Teamgerichte aanpak met aandacht voor documentbeheer.

Responsibilities

• Ondersteunen van gebruikers (intern/extern) in documentbeheer.
• Opzetten van projectomgevingen (digitaal platform) na overleg.
• Onderhouden van administratieve procedures en handleidingen.
• Klasseren van mails en documenten en registreren van documentenlog.
• Uitwisselen van documenten met klant via digitale platforms.

Skills

MS Office

Teamplayer

Communicatief

Nauwkeurig

Education

Bachelor diploma Office Management

Tools

Aconex

ThinkProject

Job description

Jan De Nul zoekt een Document Controller voor het project in Bergen. Je bent de vaste administratieve schakel tussen projectteam en klant, met verantwoordelijkheid voor het opzetten en opvolgen van de documentenstroom en digitale platformen zoals Aconex en ThinkProject.

Je beschikt over een Bachelor Office Management en beheerst Frans goed; Engels is een plus. Je werkt graag in team en zorgt voor nauwkeurige documentregistratie en tijdige uitwisseling.