Deputy Management Assistant – Directieondersteuning

Europabank; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Europabank zoekt een proactieve Deputy Management Assistant om het directiecomité, de Secretaris-generaal en de Management Assistant te ondersteunen in een veelzijdige rol met focus op nauwkeurigheid, discretie en initiatief.

Je beheert agenda's, plant vergaderingen, bereidt verslagen en nota's voor en ondersteunt de administratieve uitvoering van directiebeslissingen, inclusief het beheer van publicaties en rapporteringen aan toezichthouders.

Qualifications

• Ervaring met administratieve verwerking van documenten (contracten, beleidsnota's, charters).
• Beheer van mailboxen en algemene infomailbox van de bank.
• Ondersteuning van directie en secretaris-generaal vereist.

Responsibilities

• Beheer en administratieve verwerking van documenten (contracten, beleidsnota's, charters).
• Beheer van de afdeling mailbox en de algemene bankmailbox.
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en besluiten van het directiecomité.
• Ondersteuning van de vennootschaps- en bevoegdhedenadministratie (handtekening-/kredietbevoegdheden, volmachten).
• Voorbereiden van notulen, presentaties en correspondentie; opvolging van publicaties en rapporteringen aan toezichthouders.

Skills

Discretie

Proactieve houding

Administratieve efficiëntie

Job description

Europabank zoekt een proactieve Deputy Management Assistant om het directiecomité, de Secretaris-generaal en de Management Assistant te ondersteunen in een veelzijdige rol met focus op nauwkeurigheid, discretie en initiatief.

Je beheert agenda's, plant vergaderingen, bereidt verslagen en nota's voor en ondersteunt de administratieve uitvoering van directiebeslissingen, inclusief het beheer van publicaties en rapporteringen aan toezichthouders.