Board Governance & Executive Support Specialist

UNIQUE; Laken; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

UNIQUE is op zoek naar een Executive & Governance Assistant die het directieteam dagelijks ondersteunt en nauw samenwerkt met interne afdelingen.

Je organiseert, bereidt voor en volgt raden van bestuur, algemene vergaderingen en remuneratiecomités op, coördineert rapporten en documenten en beheert de agenda van de voorzitter. Je werkt mee aan digitalisering en archiefbeheer en onderhoudt nauwe samenwerking met HR, Communicatie, Boekhouding en Administratie.

Responsibilities

• Raden van bestuur voorbereiden en opvolgen.
• Governance en remuneratiecomités ondersteunen.
• Notuleren en verslaglegging verzorgen.
• Complexe agenda's beheren in samenspraak met het kabinet van de voorzitter van de raad van bestuur.
• Vergaderingen voorbereiden en documenten met juridische, financiële en administratieve inhoud opstellen en vertalen.
• Inkomende en uitgaande correspondentie van de directie beheren en samenwerken met HR, Communicatie, Boekhouding, Administratie en de Technische Dienst.
• Bijdragen aan digitalisering en optimalisatie van archieven, contractbeheer en documentatie.

Job description

UNIQUE is op zoek naar een Executive & Governance Assistant die het directieteam dagelijks ondersteunt en nauw samenwerkt met interne afdelingen.

Je organiseert, bereidt voor en volgt raden van bestuur, algemene vergaderingen en remuneratiecomités op, coördineert rapporten en documenten en beheert de agenda van de voorzitter. Je werkt mee aan digitalisering en archiefbeheer en onderhoudt nauwe samenwerking met HR, Communicatie, Boekhouding en Administratie.