Directiesecretariaat: Proactieve CEO-ondersteuner

Imelda; Bonheiden; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenverzekering

Fietslease

Fiets-/bus-/treinabonnement

Personeelstarief restaurant

Benefitsatwork voordelen

Job summary

Imelda zoekt een ervaren medewerker voor het algemeen directiesecretariaat. Je ondersteunt de CEO, organiseert agenda’s en vergaderingen, beheert correspondentie en bereidt documenten voor.

Je neemt notulen, volgt acties op en onderhoudt relaties met interne en externe stakeholders. Een bachelor in Office Management is vereist en minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol. Het werk is onbepaalde duur, 38 uur/week met aantrekkelijke verloning.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in directiesecretariaat/Office Management.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Ervaring met MS Office pakket.
• Sterk organisatorisch talent en teamgericht.
• Integer, discreet, flexibel en oplossings- en servicegericht.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren agenda’s, correspondentie en vergaderingen.
• Notuleren tijdens directie- en bestuursvergaderingen en opvolgen van acties.
• Beheer van documentenstromen en officiële handtekeningen.
• Contact met externe en interne stakeholders en gasten ontvangen.
• Beheer van kantoorbestellingen en kwaliteitsdocumenten.

Skills

Organisatietalent

Discreet

Proactief

Servicegericht

Education

Bachelor Office Management

Tools

MS Office

Job description

Imelda zoekt een ervaren medewerker voor het algemeen directiesecretariaat. Je ondersteunt de CEO, organiseert agenda’s en vergaderingen, beheert correspondentie en bereidt documenten voor.

Je neemt notulen, volgt acties op en onderhoudt relaties met interne en externe stakeholders. Een bachelor in Office Management is vereist en minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol. Het werk is onbepaalde duur, 38 uur/week met aantrekkelijke verloning.