Deputy Management Assistant – Executieve Ondersteuning

Europabank; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering gezin

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Fietsvergoeding

Vrije openbaar vervoer

Flexbudget woon-werkverkeer

Cafetariaplan

Job summary

Europabank zoekt een proactieve Deputy Management Assistant ter ondersteuning van het directiecomité en de Secretaris-generaal. Je beheert documenten, mailboxen, en administratieve processen gericht op governance en compliance binnen de vennootschaps- en bevoegdhedenadministratie.

Je beschikt over een bachelor, hebt enkele jaren relevante ervaring en werkt nauwkeurig en discreet met sterke organisatorische capaciteiten. Vaardigheden in Nederlands en Frans zijn vereist, Engels is een pluspunt.

Qualifications

• Bachelordiploma vereist.
• Enige jaren ervaring als Deputy Management Assistant of vergelijkbare ondersteunende functie.
• Zeer nauwkeurig, gestructureerd en discreet handelen; uitstekende planningsvaardigheden.

Responsibilities

• Beheer agenda's en planningen voor directie en Secretaris-generaal.
• Voorbereiden en verwerken van notulen en vergaderstukken; verspreiding van verslagen.
• Beheer van correspondentie, documenten en rapporteringen aan toezichthouders.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Education

Bachelor diploma

Tools

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

OneNote

SharePoint

Job description

Europabank zoekt een proactieve Deputy Management Assistant ter ondersteuning van het directiecomité en de Secretaris-generaal. Je beheert documenten, mailboxen, en administratieve processen gericht op governance en compliance binnen de vennootschaps- en bevoegdhedenadministratie.

Je beschikt over een bachelor, hebt enkele jaren relevante ervaring en werkt nauwkeurig en discreet met sterke organisatorische capaciteiten. Vaardigheden in Nederlands en Frans zijn vereist, Engels is een pluspunt.