Board & Executive Support Specialist

Jobat; Laken; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Executive & Governance Assistant die dagelijks ondersteuning biedt aan het directieteam en nauw samenwerkt met interne diensten. Je organiseert en volgt raden van bestuur, vergaderingen en remuneratiecomités op, coördineert verslaggeving en documentbeheer, en beheert complexe agenda's in overleg met het kabinet van de voorzitter.

Daarnaast prepareert en vertaalt je juridische en financiële documenten en beheert correspondentie met HR en andere afdelingen.

Responsibilities

• Je organiseert, bereidt voor en volgt raden van bestuur, algemene vergaderingen en remuneratiecomités op.
• Je coördineert en stelt activiteiten- en transparantieverslagen op.
• Je volgt wettelijke verplichtingen en officiële publicaties op.
• Je beheert complexe agenda's in overleg met het kabinet van de voorzitter van de raad van bestuur.
• Daarnaast ondersteun je de interne organisatie door vergaderingen voor te bereiden, professionele verslagen en notulen op te stellen en documenten met juridische, financiële en administratieve inhoud voor te bereiden en te vertalen.
• Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie van de directie en werkt nauw samen met verschillende afdelingen zoals HR, Communicatie, Boekhouding, Administratie en de Technische Dienst.
• Daarnaast draag je bij aan de digitalisering en optimalisatie van archieven, contractbeheer en documentatie.

Job description

Jobat zoekt een Executive & Governance Assistant die dagelijks ondersteuning biedt aan het directieteam en nauw samenwerkt met interne diensten. Je organiseert en volgt raden van bestuur, vergaderingen en remuneratiecomités op, coördineert verslaggeving en documentbeheer, en beheert complexe agenda's in overleg met het kabinet van de voorzitter.

Daarnaast prepareert en vertaalt je juridische en financiële documenten en beheert correspondentie met HR en andere afdelingen.